About Marie Delphine
J’accompagne les dirigeants de TPE/PME dans la gestion administrative, financière et l’organisation opérationnelle à distance, avec un positionnement de back-office structurant, comparable à un cabinet comptable internalisé, mais souple et opérationnel.
Concrètement, je vous aide à :
- sécuriser votre administratif et vos finances (facturation, trésorerie, suivi des échéances),
- fiabiliser vos données avant transmission à l’expert-comptable,
- structurer vos process internes pour gagner du temps et éviter les erreurs,
- vous libérer de la charge administrative afin de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Ce qui me différencie:
✔️ Vision globale de l’entreprise (administratif, finance, RH, opérations)
✔️ Expérience terrain en PME / commerce / BTP
✔️ Capacité à intervenir comme bras droit administratif du dirigeant
✔️ Rigueur, fiabilité et continuité des opérations
✔️ Maîtrise des outils de pilotage, notamment Notion, pour des suivis clairs et exploitables
Types de missions & livrables pris en charge
- Supervision et gestion du back-office administratif et financier
- Suivi comptable et financier en lien avec l’expert-comptable
- Facturation clients / fournisseurs, rapprochements, suivi des encours
- Pilotage de trésorerie (tableaux de bord, alertes, prévisions)
- Administration du personnel : contrats, absences, arrêts maladie, suivi RH
- Encadrement et contrôle du travail d’une assistante administrative
- Mise en place de tableaux de suivi et reportings via Notion
- Support opérationnel quotidien des dirigeants et équipes
Je travaille avec des entreprises qui recherchent une gestion administrative fiable, structurée et pragmatique, sans lourdeur inutile, et qui souhaitent un interlocuteur de confiance, autonome et orienté solutions.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Cœur d'acierGestion administrative organisation Support opérationnel à distanceCIVIL ENGINEERINGMarch 2025 - Today (1 year and 3 months)Saint-Pierre, RéunionJ’accompagne les dirigeants et équipes dans la gestion administrative, l’organisation des process et le support opérationnel à distance, avec une approche structurée et orientée efficacité.J’interviens notamment sur :la gestion administrative courante (facturation, suivi fournisseurs, classement, relances),l’organisation et la fiabilisation des process internes,le support opérationnel des équipes (coordination, suivi des tâches, tableaux de bord),la mise en place et l’optimisation d’outils de pilotage, en particulier via Notion (tableaux de suivi, bases de données, automatisation simple, reporting).Habituée à travailler avec des TPE/PME, je m’adapte rapidement aux contraintes de chaque structure et propose des solutions concrètes, claires et durables, permettant aux dirigeants de se recentrer sur leur cœur d’activité.
- QUINCAILLERIE LES ORCHIDEESResponsable de magasinRETAIL (SMALL BUSINESS)February 2014 - July 2025 (11 years and 5 months)Le Tampon, ReunionResponsable de la gestion opérationnelle et administrative d’un magasin de quincaillerie, avec une forte implication dans l’organisation quotidienne, la relation clients et le pilotage de l’activité.Missions principales :Gestion complète du point de vente : ouverture/fermeture, organisation du magasin, suivi des priorités quotidiennesManagement de l’équipe : planning, répartition des tâches, encadrement opérationnelGestion administrative et commerciale : facturation, devis, suivi des règlements, relation fournisseursGestion des stocks et des commandes : approvisionnements, contrôle des livraisons, optimisation des niveaux de stockRelation clients professionnels et particuliers : conseil technique, suivi des demandes, fidélisationSuivi des indicateurs de performance : chiffre d’affaires, marges, rotation des stocksCette expérience m’a permis de développer une vision globale de l’activité, une forte capacité d’organisation, ainsi qu’une grande rigueur administrative, aujourd’hui mises au service de missions de gestion et de support opérationnel à distance.
- Cœur d'acierDirectrice administrative et financièreCIVIL ENGINEERINGAugust 2018 - January 2025 (6 years and 5 months)Saint-Pierre, RéunionEn charge de la direction administrative et financière, avec un rôle de back-up structurant équivalent à un cabinet comptable internalisé, garantissant la fiabilité des données, le respect des échéances et la continuité des opérations.Responsabilités principales :Supervision et contrôle du back-office administratif et financier : fiabilisation des process, contrôle des pièces, suivi des fluxVérification, accompagnement et suivi du travail de l’assistante administrative (priorisation, contrôle qualité, méthodologie)Suivi comptable et financier en lien avec l’expert-comptable : préparation des éléments, contrôle des écritures, justification des soldesGestion de la facturation clients et fournisseurs : contrôle, rapprochements, suivi des règlements et des encoursSuivi de trésorerie et pilotage financier : tableaux de bord, alertes, anticipation des besoinsGestion administrative sociale et fiscale : suivi des échéances, coordination des déclarations (TVA, charges sociales)Mise en place d’outils de pilotage et d’organisation, notamment via Notion (tableaux financiers, suivi administratif, reporting)Ce poste requiert une forte rigueur, une vision transverse de l’entreprise et une capacité à sécuriser l’activité du dirigeant, en garantissant un back-office fiable, structuré et conforme.
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