Description

Vous avez besoin de quelqu’un de fiable pour prendre en main votre administratif et vous libérer des tâches chronophages ? Je suis là pour ça.

Coordinatrice administrative depuis 8 ans dans des environnements exigeants, j’accompagne les dirigeants et entreprises françaises depuis Montréal dans la structuration et le pilotage de leur back-office au quotidien.

Je prends en charge :

• La gestion et le suivi de vos documents, contrats et procédures

• L’organisation de vos agendas, réunions et déplacements

• La coordination entre vos équipes et vos prestataires

• La rédaction de vos courriers, comptes-rendus et rapports

• Le suivi de vos indicateurs et tableaux de bord

En complément, mon expérience comme Conseillère Santé, Sécurité et Environnement chez Air Canada me permet d’intervenir sur la gestion administrative de vos obligations HSE et la mise en conformité de vos procédures réglementaires.

Bilingue français/anglais, 100% en télétravail, je m’adapte à vos outils et votre rythme.

Confiez-moi votre administratif — reprenez du temps pour ce qui compte vraiment.

Looking for a reliable professional to handle your administrative tasks and free up your time? I'm here for that.

With 8 years of experience as an Administrative Coordinator in demanding environments, I support executives and French companies from Montreal in structuring and managing their day-to-day back-office operations.

I take care of:

• Managing and tracking your documents, contracts and procedures

• Organizing your agendas, meetings and travel arrangements

• Coordinating between your teams and external partners

• Drafting your correspondence, meeting minutes and reports

• Monitoring your KPIs and dashboards

As an added strength, my experience as a Health, Safety and Environment Advisor at Air Canada allows me to support the administrative management of your HSE obligations and regulatory compliance procedures.

Fully bilingual French/English, 100% remote, I adapt to your tools and your pace.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Air Canada
Manager sante et securite
TRANSPORTATION
August 2025 - Today (10 months)
Dorval, Canada
• Diriger la mise en œuvre des programmes de sensibilisation à la sécurité d'ACM, conformément au Règlement de l'aviation canadien (RAC) et aux normes de Travail et Développement social Canada (EDSC), pour les bases aériennes de YUL, YYZ, YYC et YVR.

• Gérer le suivi, l'analyse et l'étude des données de santé et sécurité d'ACM afin de recommander des améliorations en matière de sécurité.

• Superviser les systèmes de déclaration de santé et sécurité d'ACM (SIMS, Web-OHS) et produire des rapports pour le SRB, le SMSRB, le CSB et le TRB.

• Animer le Programme de prévention des risques et diriger le Groupe de travail sur la prévention des risques.

• Concevoir et diffuser des outils de communication sur la sécurité, notamment des publications, du contenu GlobeTV, des bulletins de sécurité et des supports visuels.

• Suivre les indicateurs clés de performance (ICP) afin d'évaluer l'efficacité des programmes de sécurité et assurer le suivi auprès des parties prenantes.

• Appuyer les évaluations des risques, les enquêtes sur les accidents et incidents, ainsi que les comités de sécurité au travail.

• Superviser la conformité aux programmes environnementaux et les initiatives de développement durable sur l'ensemble des bases d'ACM.

• Tenir à jour les dossiers environnementaux, coordonner les réunions avec les parties prenantes et appuyer les activités de sensibilisation à l'environnement.
Formation Ressources humaines Gestion administrative assistance administrative Santé et sécurité au travail
Air Canada
Spécialiste principal(e) en gestion des ressources humaines (temporaire)
TRANSPORTATION
May 2023 - June 2024 (1 year and 1 month)
Dorval, Canada
• Élaboration et suivi des plans de formation du personnel en collaboration avec le service de formation à la maintenance.

• Analyse des besoins en personnel en fonction des exigences opérationnelles et réglementaires.

• Gestion des horaires, des congés, des rappels, des mises à pied et des opérations de dotation en personnel.

• Liaison avec le service des ressources humaines (Connex) pour les questions de paie et de politiques internes.

• Participation aux négociations syndicales et garantie du respect des conventions collectives.
Air Canada
Coordonnatrice administrative principale – Support opérationnel
TRANSPORTATION
August 2021 - July 2025 (3 years and 11 months)
Dorval, Canada
• Coordination RH et administrative des équipes techniques et opérationnelles.

• Soutien aux processus de conformité, à la logistique de formation et aux relations avec les employés.

• Élaboration de tableaux de bord de performance et de rapports d'activité RH.