About Marie
Forte de 20 ans d'expérience dans l’environnement digital, dont 10 années en co-direction de PME, j’accompagne aujourd’hui les start-ups, TPE et PME dans leur développement en tant qu’Office Manager indépendante, en prenant en charge leur gestion administrative, financière et RH.
J’interviens de manière opérationnelle et stratégique pour structurer, organiser et optimiser les fonctions supports, au service de la performance globale de l’entreprise.
Finance, Gestion, Comptabilité
Pilotage de la performance :
- Définition des objectifs et élaboration des prévisions financières annuelles
- Création de tableaux de bord de suivi, analyse des écarts (réel vs budget)
- Rapprochement entre comptabilité et reporting analytique
Trésorerie : suivi quotidien, rapprochements bancaires, gestion de la trésorerie court terme
Relations avec les experts : interface avec experts-comptables, CAC, avocats, banques
Appels d'offres : montage des dossiers administratifs et financiers
Administration des ventes : devis, facturation, relances clients, suivi du CRM/ERP
Comptabilité fournisseurs : suivi, validation et paiement des factures
Ressources Humaines
Recrutement
- Définition des besoins, rédaction de fiches de poste
- Sourcing (CVthèques, LinkedIn), préqualifications, entretiens, reporting
- Onboarding / Offboarding
Gestion RH
- Contrats, paie (mise en place de PayFit), gestion des notes de frais (Spendesk)
- Entretiens annuels, plan de formation et dossiers de financement
- Suivi des absences, déclarations sociales, obligations réglementaires
- Implémentation d’outils SIRH (Lucca)
- Mise en place et gestion des titres-restaurant
Services généraux
- Supervision des achats (fournitures, équipements IT)
- Gestion des contrats (prestataires, assurances, sécurité)
- Organisation des locaux et des conditions de travail
French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- BIONIC JOHNConsultant associéJanuary 2014 - December 2024 (11 years)Paris, FranceOutil SAAS de gestion de contenus à destination des équipes marketing, facilitant la conception et la mise en ligne d’emails marketing et de pages web, avec une interface intuitive et sans recours aux équipes techniques.
- Agence ShayaCo-dirigeanteDIGITAL AND ITJanuary 2010 - January 2020 (10 years)Paris, FranceRestructuration & Pilotage d'une PME – CA 2 M€ / 20 collaborateursContexte : reprise de l’activité après une perte d’exploitation en 2010. Restructuration globale, redressement financier, puis pilotage de la croissance.Résultat : Croissance moyenne de +30 % par an.Finances & Administration :
- Mise en place des procédures de gestion et des indicateurs de performance (reporting, tableaux de bord, suivi d’activité)
- Élaboration et suivi du reporting financier : contrôle de gestion, analyse des écarts, recommandations
- Définition de la politique tarifaire
- Gestion de la trésorerie, contrôle de la rentabilité, garante de la fiabilité des comptes
- Interface avec les experts : expert-comptable, avocat, banque, fournisseurs
- Supervision des frais généraux
- Mise en place de la politique RSE
Ressources Humaines & Organisation :- Réalisation d’un audit interne menant à une restructuration organisationnelle : nouveaux modes de travail, redéfinition des rôles
- Définition et mise en œuvre de la politique de rémunération
- Création des fiches de poste, référentiels de compétences et grilles d'évaluation
- Pilotage du recrutement de 15 collaborateurs
- Déploiement des entretiens annuels, mise en place de plans de formation individualisés
- Gestion administrative du personnel : contrats, paie, congés, licenciements (20 salariés)
Management des équipes & Direction de projets stratégiques :- Contribution à la stratégie globale de l’agence : positionnement, offres, discours, organisation par business units
- Définition et mise en œuvre de la stratégie commerciale et du plan de prospection
- Pilotage des référencements et appels d’offres, négociation des contrats et des budgets
- Management de l'équipe commerciale (7 personnes) : animation, coordination, objectifs
- Agence ShayaDirectrice de clientèleDIGITAL AND ITJanuary 2006 - January 2012 (6 years)Paris, FranceStratégie & campagnes de communication digitaleÉlaboration et pilotage de stratégies de communication digitale 360°, incluant :
- Lancement de produits
- Développement de notoriété
- Recrutement et fidélisation client (PRM, CRM)
- Campagnes emailings et mailings
Interventions pour des marques de premier plan : Orange, PayPal, eBay, Cora, Intermarché, REED, France Loisirs, Éditions Législatives, Éditions Atlas, Daniel Jouvance, Yves Rocher, CCBManagement d’une équipe de 3 chefs de projets : coordination, montée en compétences, suivi opérationnelRésultats clés :➡️ +325 % de marge brute entre 2006 et 2010
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Education
- Diplôme Grande Ecole Bac+5NEOMA Business School PGE1997Finance/Contrôle de gestion & Marketing/Communication
- Master 1 EconomieUniversidad de Valladolid1996Économie