Description

Assistante de direction polyvalente, j’interviens en appui des dirigeants sur des sujets administratifs, RH et événementiels. J’apporte structure, organisation et fluidité dans des environnements où les priorités évoluent rapidement.

Habituée à coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer des missions transverses, je facilite le suivi opérationnel, l’organisation du quotidien et la mise en place de process efficaces. Mon approche combine rigueur, anticipation et sens du relationnel pour soutenir les équipes et sécuriser les activités.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
Italian
Basic
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

SCALIAN
Assistante de Direction
DIGITAL AND IT
October 2014 - Today (11 years and 9 months)
Toulouse, France
Assistante de direction polyvalente, j’accompagne les dirigeants et les équipes dans la gestion administrative, l’organisation d’événements et le pilotage RH, avec une approche structurée et orientée résultats.

Je navigue entre coordination stratégique et exécution opérationnelle:

🧭 Direction & organisation

- Gestion d’agendas complexes et coordination des priorités

- Organisation de réunions, comités et déplacements

- Rédaction de supports, comptes rendus et documents de pilotage

- Interface avec les interlocuteurs clés (internes / externes)

🎉 Événementiel

- Organisation d’événements internes (séminaires, ateliers, team building)

- Coordination logistique (lieux, prestataires, planning)

- Suivi budgétaire et gestion des imprévus

- Animation ou appui à l’animation d’ateliers collaboratifs

👥 Ressources humaines

- Suivi administratif RH (contrats, onboarding, dossiers collaborateurs)

- Participation aux recrutements (planification, suivi candidats)

- Organisation des parcours d’intégration

- Contribution à la qualité de vie au travail et aux dynamiques d’équipe

🎯 Objectif : fluidifier l’organisation, renforcer l’engagement des équipes et permettre aux décideurs de se concentrer sur les enjeux stratégiques.
Gestion de la logistique, sélection des fournisseurs et suivi budgétaire. Chargée RH Gestion administrative du personnel Chargée Event Gestion de projets événementiels
I.D.Bat (Informatique du Bâtiment) à Ramonville Saint Agne
Assistante de Direction
SOFTWARE PUBLISHING
June 2004 - July 2013 (9 years and 1 month)
Toulouse, France
Véritable bras droit opérationnel, j’accompagnais notre Dirigeant et les équipes dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de leur activité.

J'intervenais comme un point d’appui fiable:

- Gestion d’agenda complexe et coordination des priorités

- Organisation de réunions, comités et déplacements professionnels

- Rédaction de comptes rendus, supports et documents stratégiques

- Suivi administratif (facturation, contrats, dossiers sensibles)

- Interface avec les interlocuteurs internes et externes

- Gestion confidentielle des informations et des communications

- Structuration et optimisation des procédures administratives

🎯 Objectif : sécuriser le fonctionnement quotidien, fluidifier la prise de décision et permettre au dirigeant de se concentrer sur l’essentiel.
Gestion administrative, Microsoft Office, assistance administrative, organisation, secrétariat
Nexus (Société de production audiovisuelle)
Réceptionniste puis Assistante
VIDEO GAMES AND ANIMATION
January 2003 - December 2004 (1 year and 11 months)
London, UK
🌍 Expérience internationale – Londres

J’ai débuté mon parcours professionnel à Londres, où j’ai occupé un poste de réceptionniste au sein de Nexus, avant d’évoluer vers des fonctions d’assistanat.

Cette expérience, initialement motivée par le souhait de perfectionner mon anglais, s’est révélée être un véritable terrain d’apprentissage professionnel et humain :

- Accueil et gestion des interlocuteurs internationaux

- Gestion des appels, des emails et des demandes entrantes

- Organisation administrative et soutien aux équipes

- Développement rapide de l’aisance en anglais en environnement professionnel

- Adaptation à un contexte multiculturel exigeant

🎯 Ce que j’en retiens : une grande capacité d’adaptation, une aisance relationnelle renforcée et une autonomie développée dès le début de carrière.
Gestion administrative