Description

Bonjour,

Forte d'un profil pluridisciplinaire, j'ai développé au fil des années et des expériences une forte capacité d'adaptation. C'est pourquoi je suis devenue assistante administrative indépendante pour professionnels, particuliers & étudiants.

Je vous accompagne au quotidien dans la gestion administrative de votre entreprise et peux également intervenir sur des tâches plus spécifiques. Je suis donc votre partenaire administratif à la carte !

Possibilité de travailler sur site et à distance.

N'hésitez pas à me contacter afin d'établir ensemble un premier diagnostic et identifier votre besoin !

A bientôt,

Marie CAZALIS

MC Gestion Paloise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Pau (up to 50km)

MC Gestion Paloise
Assistante administrative indépendante
CONSULTING AND AUDITS
October 2022 - Today (3 years and 8 months)
Pau, France
Gestion Administrative Externalisée (sur site ou à distance), pour professionnels, particuliers & étudiants. Voici mes principales prestations :

ADMINISTRATIF

- Création, saisie, mise en forme, relecture, correction de tous documents et de rapports volumineux
- Numérisation, classement et archivage
- Gestion d'agenda, prise de rdv, organisation de déplacements
- Transcription audio
- Déclaration de CA pour les auto-entrepreneurs
- Rédaction et traitement du courrier
- Pre-comptabilité
- Onboardings clients

COMMERCIAL

- Saisie et envoi de devis et factures
- Relances clients et fournisseurs
- Suivi, relances et traitement des impayés
- Gestion de notes de frais
- Création et/ou saisie de base de données

COMMUNICATION

- Assistance internet, réseaux sociaux
- Mailing / E-mailing

D'autres prestations peuvent être effectuées, dans ce cas là, contactez-moi !
Zoho CRM Pennylane dougs Charlemagne Cegid
Institut Saint Dominique
Gestionnaire administrative et vie scolaire
EDUCATION AND E-LEARNING
December 2020 - Today (5 years and 6 months)
Pau, France
En charge de la gestion administrative et de la vie scolaire au sein du service de l'enseignement supérieur, j'ai pour missions :
- le secrétariat (accueil téléphonique, gestion des demandes entrantes)
- rédaction et suivi des conventions de stage
- suivi de la facturation aux OPCO
- planification des emplois du temps
- prise en charge des étudiants
TotalEnergies Exploration Production (EP) - Pau
Gestionnaire d'approvisionnement décentralisé
ENERGY AND UTILITIES
September 2018 - December 2020 (2 years and 3 months)
Pau, France
En charge de la coordination des interventions techniques des activités géophysiques, j'avais pour missions :
- la formalisation des demandes d'achats
- d'assurer les appels sur contrats
- d'établir des reportings/timesheet
- la gestion de planning/projets
- la négociation des contrats cadres