Description

Je suis Maribel, office manager et assistante indépendante. Depuis plus de 10 ans, j'accompagne les dirigeants, PME et indépendants dans la gestion administrative, RH et organisationnelle afin de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.

Ce que je peux prendre en charge pour vous :

- Gestion administrative et comptable : facturation, devis, relances clients, suivi bancaire.

- Support RH : Contrats, congés, notes de frais, mutuelle, onboarding.

- Organisation & Office management : Gestion de planning, services généraux, coordination d'évènements, achats, flotte mobile et automobile.

- Support polyvalent : Suivi de projets, reporting.

Les bénéfices pour vous :

- Gain de temps : Vous déléguez, je m'occupe du reste.

- Sérénité : Une gestion fiable, discrète et organisée.

- Flexibilité : A la mission, en forfait mensuel ou en renfort ponctuel.

Outils utilisés : Microsoft 365, Trello, Canva, Zoom, Teams, Google Workspace.

Pourquoi travailler avec moi ?

Réactive, autonome et rigoureuse, je m'adapte facilement à vos méthodes de travail et je m'intègre rapidement à vos équipes, même à distance.

Disponibilité rapide
100% en télétravail

Parlons de vos besoins ! Je serai ravie de vous aider à gagner du temps et de la sérénité.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
Portuguese
Native or bilingual
Spanish
Conversational
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

CBRE
Responsable prestations de services
DIGITAL AND IT
September 2023 - Today (2 years and 9 months)
Pour le compte d’un client dans l’IT :
Coordonner l'accueil des visiteurs et assurer un environnement accueillant et professionnel
Superviser l'entretien et les réparations des infrastructures
Gérer les contrats de sous-traitance
Gérer le budget des services généraux
Organiser et suivre les événements organisés en internes
Mettre en place des procédures d’intervention et gérer les urgences
Rigueur et organisation gestion des urgences facility management
unizio interactive
Office manager
CIVIL ENGINEERING
June 2023 - June 2023
Paris, France
Pour 5 sociétés differentes :
RH : Recrutement, visite médicale, mutuelle, gestion des congés payés, gestion des tickets restaurant, cartes pro btp, notes de frais, suivi des formations, gestion, variables de paie, contrats de travail, contrats d’apprentissage avec L’OPCO, virements des salaires.
Services généraux : gestion des achats, gestion du parc matériel (véhicules, téléphone, informatique, chaudière, extincteurs, etc...), organisation d’événements, assurances, cartes essence, gestion des contraventions.
Assistanat : Accueil physique et téléphonique, gestion des boites mails, traitement du courrier entrant et sortant, archives, dossiers clients, tableaux de bord, contrats de sous-traitance, gestion dossiers sous-traitants, demande de voirie, déclaration préalable de travaux.
Comptabilité : Facturation, relances, préparation des éléments pour envoi à l’expert comptable, remise de chèques, paiement factures fournisseurs.
Community management : rédaction d’articles, publication sur les réseaux sociaux, création de visuels, photographier les chantiers.
Altelis
Responsable administrative
DIGITAL AND IT
December 2015 - June 2020 (4 years and 6 months)
Administratif : Gestion des appels, organisation des déplacements professionnels, gestion des services généraux, création des dossiers clients, archives
Juridique : Changement de siège social, ouverture d’établissements secondaires, rédaction des Assemblées Générales annuelles
Comptabilité : Saisie et paiement des factures fournisseurs, création et envoi des factures clients, rapprochements bancaires, relances clients, gestion des budgets publicitaires des clients, clôture des comptes annuels avec l’expert comptable Gestion du personnel : DUE, saisie des contrats, gestion des contrats d'apprentissage avec l'OPCA et les écoles, saisie des paies sur le Tese, établir les virements, gestion des congés
Tâches diverses : Etablir des devis, gestion du community management des clients, gestion des demandes clients