About Mariam
Assistante administrative indépendante dotée de plusieurs années d’expérience,J’accompagne les entreprises, entrepreneurs et professions libérales dans la gestion
efficace de leurs tâches administratives. Organisée, réactive et discrète, je propose des solutions sur mesure pour optimiser le temps et alléger la charge de travail de
mes clients. Mon objectif est d’offrir un soutien fiable et flexible, à distance , en garantissant rigueur, confidentialité et qualité de service tout en travaillant avec éthique.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- EI ADMIN CAREASSISTANTE ADMINISTRATIVEEDUCATION AND E-LEARNINGDecember 2023 - Today (2 years and 7 months)Gestionnaire administrative indépendante spécialisée dans les organismes de formation certifiés QUALIOPI, j’assure la gestion complète des dossiers de formation, de la demande de prise en charge OPCO jusqu’à la facturation.J’apporte également mon expertise en ingénierie pédagogique.Gestion des dossiers de financement
- Analyse des besoins de formation et des dispositifs de financement mobilisables.
- Gestion de la constitution à la facturation des dossiers de prise en charge auprès des OPCO.
- Suivi des demandes de financement et échanges avec les organismes financeurs.
- Vérification de l’éligibilité des actions et des bénéficiaires.
- Optimisation des financements
Gestion administrative des actions de formation- Création et mise à jour des documents réglementaires.
- Élaboration des conventions, programmes etc.
- Suivi des inscriptions et gestion des dossiers stagiaires.
- Contrôle de la conformité documentaire en lien avec les exigences QUALIOPI.
- Archivage et traçabilité des pièces administratives.
Ingénierie pédagogique et conformité QUALIOPI- Accompagnement dans la structuration de l’offre de formation.
- Conception et optimisation des parcours pédagogiques.
- Élaboration des programmes, objectifs pédagogiques et modalités d’évaluation.
- Mise en conformité des processus et documents
Suivi financier et facturation- Contrôle des accords de prise en charge.
- Gestion des demandes de paiement et des justificatifs.
- Établissement et suivi de la facturation.
- Relances administratives et suivi des règlements.
- Clôture des dossiers de formation jusqu’au remboursement effectif des financements.
Conseil et accompagnement stratégique- Optimisation des dispositifs de financement selon les besoins des entreprises et des apprenants.
- Veille réglementaire sur la formation professionnelle et les financements.
- Conseil sur les opportunités de développement de l’activité formation
- SAS FORM & SKILLSPRESIDENTEJanuary 2024 - Today (2 years and 6 months)Organisme de formation certifiée Qualiopi - présidente et Formatrice - gestion complète de la partie administrative.
- POLE EMPLOICONSEILLERE A L'EMPLOINovember 2019 - May 2021 (1 year and 6 months)Bezons, FranceAccompagnement des demandeurs d’emploi
- Accueil, information et orientation des demandeurs d’emploi.
- Réalisation de diagnostics socio-professionnels individualisés.
- Élaboration et suivi des projets professionnels.
- Accompagnement vers le retour à l’emploi ou la reconversion professionnelle.
- Identification des freins à l’emploi et mise en place de solutions adaptées.
- Animation d’entretiens individuels et collectifs.
Conseil en évolution professionnelle- Analyse des compétences, expériences et aspirations professionnelles.
- Information sur les métiers, secteurs porteurs et opportunités de recrutement.
- Accompagnement dans la définition d’un parcours de formation.
- Conseil sur les dispositifs de financement de la formation professionnelle.
- Aide à la construction de projets de reconversion.
Accompagnement à la recherche d’emploi- Aide à la rédaction et à l’optimisation des CV et lettres de motivation.
- Préparation aux entretiens d’embauche.
- Formation aux techniques de recherche d’emploi.
- Promotion des outils numériques de recherche d’emploi.
- Suivi des démarches et évaluation des résultats.
Relation entreprises et recrutement- Analyse des besoins en recrutement des entreprises.
- Diffusion et promotion des offres d’emploi.
- Pré-sélection des candidats et mise en relation avec les recruteurs.
- Organisation de sessions de recrutement et d’événements emploi.
- Développement et fidélisation d’un portefeuille d’entreprises partenaires.
Gestion administrative et réglementaire- Gestion et mise à jour des dossiers des demandeurs d’emploi.
- Contrôle de la conformité des situations administratives.
- Application de la réglementation relative à l’indemnisation et aux droits des demandeurs d’emploi.
- Suivi des dispositifs d’aide à l’emploi et à la formation.
- Rédaction de comptes rendus et reporting d’activité.
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