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Maria DelaunayMD

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About Maria

J’accompagne les fédérations professionnelles/associations dans l’organisation de leurs congrès, conventions, événements nationaux et régionaux, en renfort opérationnel des équipes permanentes.

J’interviens de façon ponctuelle ou récurrente (1 jour par semaine) pour sécuriser la préparation, fluidifier la coordination et soulager vos équipes sur les pics d’activité.

Concrètement, je peux intervenir sur :
•la coordination logistique et planning
•la relation avec les prestataires (lieu, traiteur, technique, hébergement)
•le suivi des intervenants et des contenus
•l’appui administratif et organisationnel
•la préparation J-1 / J / J+1

Mon +
•expérience en communication et organisation d’événements
•connaissance du fonctionnement des fédérations
•autonomie, fiabilité, sens du détail
•capacité à m’adapter à votre fonctionnement interne

👉 Format souple, sans recrutement, adapté aux temps forts annuels
  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • FFPMI - Fédération Française de la Photographie
    Assistanat de direction
    November 2020 - December 2023 (3 years and 1 month)
    Toulouse, France
    • - Assister le Président et le bureau national dans la gestion administrative, la mise en œuvre et le suivi des projets de la fédération au service des adhérents et de la profession
    • - Interface et coordination entre les différents interlocuteurs (élus nationaux et régionaux, commissions, adhérents, interlocuteurs externes...)
    • - Contribution à l'organisation des événements (Congrès des Métiers de l'image, Salon de la Photo, Séminaire Elus) des formations, concours et remises des prix de la profession (Portraitiste de France, Médailles de la Photographie Professionnelle Française, Diaphragme et Objectif d'OR)
    • - Gestion administrative de la fédération : dispatching des demandes, préparation des dossiers, organisation des réunions et des AG annuelles, PV et comptes rendus, force de proposition sur l'optimisation des process internes et mise en place d'outils en ligne partagés (gestion de projet, suivi des publications, des partenariats, des événements...)
    Coordination transverse relation adhérents appui administratif et organisationnel
  • DECOBOAM
    Décoratrice d'intérieur indépendante
    January 2018 - December 2020 (2 years and 11 months)
    Toulouse, France
    • - Conseil et accompagnement des professionnels et des particuliers dans leur projet d'aménagement et de décoration d'intérieur : réagencement,
    recommandations ambiances, palette de matières et de couleurs, sélection mobilier et accessoires, plans 2D et vues 3D réalistes, suivi artisans ...
    • - Création du site internet :
    plannification relation artsans conception d'espaces Créativité
  • NEOWORK MD
    Renfort organisation de congrès et autres événements – fédérations et associations
    March 2025 - Today (1 year and 3 months)
    Deux domaines d'expertise :

    1/ Renfort organisationnel, administratif et évènementiel pour fédérations et associations

    2/Conseil en aménagement d'espaces professionnels (PME, professions libérales...)
    appui administratif et organisationnel Adapatabilité

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Education

  • BAC+3 en Communication globale des entreprises
    ISCOM Montpellier
    2000
    BAC+3 en Communication globale des entreprises
  • DEUG de DROIT
    Faculté de droit de Montpellier
    1997

Skill set

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