About Margot
Bonjour,
Avec plus de 8 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative, je me lance aujourd’hui dans l’entrepreneuriat pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs tâches administratives.
Discrète, rigoureuse et motivée, j’apporte un soutien opérationnel efficace : gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements, suivi de dossiers, relances clients, traitement des mails et courriers, saisie, classement, etc.
Trilingue (français, anglais, italien), je m’adapte facilement à tout environnement de travail. Mon objectif : vous faire gagner du temps et alléger votre quotidien administratif.
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Primarily works remotely
Experience
- European society of cardiologyPublications OfficerApril 2019 - January 2025 (5 years and 9 months)Biot, France- Collaboration avec les cardiologues pour les futures publications (réunion hebdomadaire pour la selection des auteurs, contacter et relancer les auteurs, élaboration de fichiers excel pour le suivi, lien entre l’éditeur et les auteurs, organisation et suivi des recrutements des Editeurs-en-chef)- Collaboration avec le service communication (promotion, recrutement, congrès)- Création de rapports mensuels de statistiques (Salesforce)- Organisation d'événements, de diverses réunions- Creation de compte rendu- Suivi de projets pour différents groupes de travail- Gestion des demandes de traduction des produits
- European society of cardiologyPublications AssistantEDUCATION AND E-LEARNINGJuly 2016 - April 2019 (2 years and 9 months)Biot, France
- Gestion du service client concernant les abonnements ou achats de publications
- Gestion des abonnements
- Envoi des fichiers hebdomadaires/mensuels à l’éditeur
- Gestion du “Statbook”: report hebdomadaires/mensuels des statistiques du service
- Organisation de réunions
- VistaAssistante techniqueTRAVEL AND TOURISMOctober 2012 - March 2016 (3 years and 5 months)Paris, France
- Elaboration de plans de transport
- Création de documents (présentation powerpoint pour le client, proposition de transport, convocation, dépliant 3 volets)
- Suivi des participants
- Gestion des notes de frais
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Education
- Certification professionnelle Journaliste PlurimédiaEcole Française de journalisme2012Formation de 3 ans: Stage à TL7 en tant que Journaliste Reporter d'Image; Stage à MagicMaman en tant que journaliste Web; Stage à ELLE.fr en tant que journaliste Web
- BTS Assistante Trilingue (Français - Anglais - Italien)Lycée Honoré d'Urfé2009
Certifications
- Action de formation dispensée aux créateurs et repreneurs d'entreprise - FreelanceLive Mentor2025
- TOIECSKERMA BUSINESS SCHOOL2019