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Margot BolardMB

Margot Bolard

Assistante administrative

€300/day
Vallauris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Margot

Bonjour,

Avec plus de 8 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative, je me lance aujourd’hui dans l’entrepreneuriat pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs tâches administratives.

Discrète, rigoureuse et motivée, j’apporte un soutien opérationnel efficace : gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements, suivi de dossiers, relances clients, traitement des mails et courriers, saisie, classement, etc.

Trilingue (français, anglais, italien), je m’adapte facilement à tout environnement de travail. Mon objectif : vous faire gagner du temps et alléger votre quotidien administratif.

Découvrez mon site:
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Italian

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • European society of cardiology
    Publications Officer
    April 2019 - January 2025 (5 years and 9 months)
    Biot, France
    - Collaboration avec les cardiologues pour les futures publications (réunion hebdomadaire pour la selection des auteurs, contacter et relancer les auteurs, élaboration de fichiers excel pour le suivi, lien entre l’éditeur et les auteurs, organisation et suivi des recrutements des Editeurs-en-chef)
    - Collaboration avec le service communication (promotion, recrutement, congrès)
    - Création de rapports mensuels de statistiques (Salesforce)
    - Organisation d'événements, de diverses réunions
    - Creation de compte rendu
    - Suivi de projets pour différents groupes de travail
    - Gestion des demandes de traduction des produits

  • European society of cardiology
    Publications Assistant
    EDUCATION AND E-LEARNING
    July 2016 - April 2019 (2 years and 9 months)
    Biot, France
    • Gestion du service client concernant les abonnements ou achats de publications
    • Gestion des abonnements
    • Envoi des fichiers hebdomadaires/mensuels à l’éditeur
    • Gestion du “Statbook”: report hebdomadaires/mensuels des statistiques du service
    • Organisation de réunions
  • Vista
    Assistante technique
    TRAVEL AND TOURISM
    October 2012 - March 2016 (3 years and 5 months)
    Paris, France
    • Elaboration de plans de transport
    • Création de documents (présentation powerpoint pour le client, proposition de transport, convocation, dépliant 3 volets)
    • Suivi des participants
    • Gestion des notes de frais

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Education

  • Certification professionnelle Journaliste Plurimédia
    Ecole Française de journalisme
    2012
    Formation de 3 ans: Stage à TL7 en tant que Journaliste Reporter d'Image; Stage à MagicMaman en tant que journaliste Web; Stage à ELLE.fr en tant que journaliste Web
  • BTS Assistante Trilingue (Français - Anglais - Italien)
    Lycée Honoré d'Urfé
    2009

Certifications

  • Action de formation dispensée aux créateurs et repreneurs d'entreprise - Freelance
    Live Mentor
    2025
  • TOIEC
    SKERMA BUSINESS SCHOOL
    2019

Skill set

Categories