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Margot A.MA

Margot A.

Assistante administrative senior & support projet

€450/day
Caen, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Margot

Professionnelle expérimentée, j’accompagne les entreprises dans la gestion administrative, le suivi de projets et la coordination de tâches transverses.

Forte d’une expérience en agence événementielle évoluant dans un environnement structuré et exigeant, je propose un soutien fiable et rigoureux, adapté aux équipes projet, aux services commerciaux ou aux directions opérationnelles.

Je suis particulièrement à l’aise dans la gestion d’appels d’offres publics, le suivi de dossiers clients, la facturation (via Sage) et la coordination de tâches internes (logistique, reporting, etc.).

Autonome, adaptable et discrète, je sais m’intégrer rapidement dans vos process existants ou vous aider à les structurer.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Formule Magique
    Responsable administrative et financière
    CONSULTING AND AUDITS
    June 2017 - Today (9 years)
    Caen, France
    • Gestion de la facturation, des devis et du suivi comptable : saisie des écritures, rapprochements bancaires, préparation des documents comptables (TVA, bilans, ... )
    • Suivi des paiements, relances clients/fournisseurs, gestion de la trésorerie
    • Gestion administrative et suivi des appels d'offres : constitution et contrôle des documents, dépôts sur les plateformes dédiées
    • Organisation événementielle : inscriptions, logistiques, transport, ...
    • Gestion RH (jusqu'en 2020) : suivi des heures, congés et formations
    Gestion budgétaire Gestion administrative ISO 20121 Devis et facturation Evénementiel
  • Freelance
    Relectrice et auditrice qualité
    TRAVEL AND TOURISM
    June 2017 - March 2023 (5 years and 9 months)
    • Supervision de rapport de visites mystères (hôtels, restaurants, commerces)
    • Réalisation d'audits qualité et visites mystères Assistante de gestion
    Relecture et correction Esprit d'analyse et de synthèse Contrôle qualité Discrétion et confidentialité
  • Cabinet HESILMA
    Assistante de gestion
    October 2014 - June 2017 (2 years and 8 months)
    Falaise, France
    • Gestion des démarches et labels qualité (Qualité tourisme, Préférence commerce, Camping Qualité, .) : relation clients, gestion des plannings auditeurs, supervision des rapports d'audits

    • Gestion du classement hôtelier (hôtels et camping 1 à 5*) Assistante gestion relation au public et communication
    relation client Relecture gestion de planning Sens de l’organisation

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4

Education

  • Licence professionnelle Commerce opt. Métiers du tourisme et valorisation des territoires
    IUT de
    2012
    Licence professionnelle Commerce opt. Métiers du tourisme et valorisation des territoires
  • Licence de Langues Étrangères Appliquées - Anglais & espagnol
    Université Montaigne Bordeaux III
    2011
    Licence de Langues Étrangères Appliquées - Anglais & espagnol

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