Description

Créez des expériences incentive inoubliables : de la conception à l'exécution terrain.

Chef de projet voyages groupe, incentive & séminaires (20-160 participants). Basée Paris, mobile dans le monde entier (Amériques, Caraïbes, Asie, Afrique...).

Mon expertise : Projets exigeants avec logistique complexe : privatisation Empire State Building (NY), convoi 30 Mustangs Grand Canyon, yacht 80p Saint-Barth, safaris Tanzanie, road trips Ouest USA. Je gère tout : destinations, hébergements, programmes, restaurants, crises imprévues (retards vols, relocalisation).

Services :

Conception intégrale (sourcing, devis, contrats)
Accompagnement terrain (Tour Leader)
Gestion de crise & improvisation: Backup plans + opportunités inattendues

Outils : Asana, Trello, CRM.

Langues : Français (natif), Anglais C1, Espagnol et Grec basique.

Diplôme : Bachelor Management Hôtelier Vatel Bruxelles.

Pour agences & entreprises: Sous-traitance réactive et fiable.

Disponible sur demande. Permis B.

Parlons de votre prochain projet !

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Spanish
Conversational
Greek
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

FREELANCE
Chef de Projet Incentive & Tour Leader
October 2023 - Today (2 years and 8 months)
Paris, France
Création d'itinéraires d'exception & coordination terrain mondiale

Conception intégrale de voyages incentive et séminaires pour groupes corporate
(20-160 participants) : dirigeants, top performers, congrès médicaux, UHNW.

Responsabilités clés:
Conception de projets incentive de A à Z : sourcing destinations, négociation
prestataires premium, élaboration budgets (100K-1M€/mission)
Coordination logistique 24/7 : privatisations exclusives, accès VIP, expériences
sur mesure, gestion imprévus (retards vols, relocalisation événements)
Accompagnement terrain : animation multiculturelle, supervision qualité,
interface client C-level, gestion confidentialité (NDA)
Négociation & contractualisation : DMC, hébergements 5*, restaurants Michelin,
activités premium
Gestion de crise & improvisation : backup plans + opportunités inattendues

Destinations récentes: Tanzanie (safari), Cambodge, Japon, Corée, USA (NY,
Grand Canyon, Vail), Caraïbes (Saint-Barth), Nicaragua, Afrique.

Projets phares:
- Privatisation Empire State Building (petit-déj 25p, NY)
- Yacht 80p + hôtel 5* privatisé (160p, Saint-Barth)
- Convoi 30 Mustangs (1400km, Ouest USA)
- Safari itinérant (55p, Tanzanie)
- Congrès bi-pays (Japon/Corée, 25p)
Gestion de projet Tour Leader Coordination de projet Gestion de crise Séminaires Incentives
OVERSEAS NETWORK
Travel Planner & Tour Leader
September 2021 - April 2023 (1 year and 7 months)
Miami, FL, USA
Conception de séjours ultra-personnalisés & accompagnement groupes UHNW

Spécialiste en création d'itinéraires d'exception pour dirigeants et groupes
d'affaires en Amérique du Nord & Latine.

Responsabilités clés:
Conception de voyages incentive sur mesure : destinations, hébergements,
programmes, restaurants, activités premium
Négociation avec DMC premium et gestion budgets 400K-1M€ par mission
Coordination logistique haut de gamme : réseau contacts exclusifs, privatisations,
accès VIP
Accompagnement terrain 24/7 : animation multiculturelle, gestion imprévus,
relation client UHNW
Interface B2B : supervision qualité, respect NDA, confidentialité

Destinations: USA (côte Est, Ouest, Rocheuses), Caraïbes, Amérique Centrale
& Latine.
Gestion de projet Tour Leader Organisation de séminaires Evénementiel Organisation de voyages
LA TERRASSE DE PARIS
Chef de projet événementiel
January 2020 - September 2021 (1 year and 8 months)
Paris, France
Gestion de projets événementiel corporate & séminaires exécutifs

Conception et coordination de séminaires direction, dîners privés et team-buildings haut de gamme pour groupes d'affaires.

Responsabilités clés:
Gestion de projets événementiel de A à Z : RFP, coordination prestataires premium, supervision terrain
Organisation de séminaires exécutifs, dîners privés, team-buildings exclusifs
Coordination logistique
Relation client B2B et gestion confidentialité
Gestion de projet Evénementiel Organisation de séminaires