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Margaux B.MB

Margaux B.

Assistante virtuelle | Gestion admin & Excel

€150/day
4 projects
Bordeaux, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Margaux

J’aide les indépendants et PME à reprendre le contrôle de leur administratif : factures, suivi, organisation et fichiers Excel propres.
Je suis réactive, carrée, et je livre du concret (pas de blabla).

✅ Ce que je fais le plus souvent :

Facturation / devis / suivi des paiements / relances

Mise en forme & nettoyage Excel / Google Sheets (doublons, tri, consolidation)

Tableaux de suivi (clients, factures, CA, tâches)

Organisation des documents (Drive, classement, process simple)

🎯 Ma méthode (zéro stress) :

Vous m’envoyez vos éléments (même en vrac)

Je vous renvoie un plan clair + délai

Je livre un résultat propre, utilisable tout de suite

📩 Envoyez moi votre besoin : je réponds vite avec une proposition simple.

Pack 1 — Mise au propre express (2–3h) : tri / organisation / tableau de suivi simple
Pack 2 — Facturation BtoB (½ journée) : mise en place du process + modèle facture + suivi
Pack 3 — Excel nettoyage (½ journée) : suppression doublons, structure, fichier prêt à l’emploi

✅ Garantie : “Si le livrable ne correspond pas au besoin défini ensemble, je corrige sans frais.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • client particulier Monsieur De Schepper
    Organisation et optimisation d'un espace Outlook
    HUMAN RESOURCES
    March 2026 - March 2026
    Bordeaux, France
    Organisation et optimisation complète d’un espace Outlook pour améliorer la gestion quotidienne des emails.
    Tri, classement et structuration des dossiers afin de rendre la messagerie plus claire et plus efficace.
    Nettoyage des emails inutiles, mise en place d’une organisation simple et durable permettant au client de gagner du temps et de mieux gérer ses communications.
    Gestion des emails organisation administrative Support administratif Microsoft Outlook Nettoyage de données
  • Carré Communication
    Structuration et enrichissement de base de données
    February 2026 - March 2026 (1 month)
    fusion de deux bases de données

    suppression des doublons

    structuration Excel

    enrichissement contacts et emails

    création d’une base exploitable pour prospection
    Microsoft Excel Nettoyage de données structuration de base de données recherche d'informations Saisie de données
  • freelance
    Assistante virtuelle
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Bordeaux, France
    Assistante virtuelle freelance, j’accompagne les indépendants et petites entreprises dans la gestion de leurs tâches administratives : gestion d’emails, organisation de documents, saisie de données et support client simple.
    Sérieuse, organisée et réactive, je m’adapte aux besoins de mes clients pour leur faire gagner du temps au quotidien.

Reviews

5,0

Out of 3 ratings

C

Claudy

Finalisation / finesse / préparation espace outlook - DE SCHEPPER Claudy

Reviewed on 03/03/2026

Madame BORDES est très méticuleuse dans son travail et dans son approche de la relation client. Travail en toute transparence et selon les désidérats du client. Je recommande !!
FrédéricF

Frédéric

Directeur d’agence - Carré Communication (Lyon) - Frédéric Chapat

Reviewed on 21/02/2026

Avec plus de 30 ans d’expérience en communication et en gestion de projets (Carré Communication), j’ai travaillé avec de nombreux assistants et assistantes, en interne comme en externe. Je peux donc mesurer très concrètement la valeur d’une collaboration efficace. Margaux fait clairement partie des profils sur lesquels on peut compter. Dans le cadre d’une mission de structuration et de création de base de données de prospection, elle a fait preuve d’une grande lucidité, d’une organisation impeccable et d’une compréhension immédiate des enjeux. Elle pose les bonnes questions, synthétise rapidement les besoins et propose des solutions pertinentes. Les réunions préparatoires sont simples, précises et efficaces. Le travail est rendu en temps et en heure. Les livrables sont propres, structurés et immédiatement exploitables. Elle est réactive, claire dans ses échanges, fiable et force de proposition. C’est exactement le type de collaboration que l’on recherche lorsqu’on délègue une mission stratégique : sérénité, rigueur et résultat. Je recommande vivement Margaux pour toute mission d’assistanat administratif, de structuration de données, de facturation ou d’organisation. C’est une professionnelle de confiance avec qui on a envie de retravailler. Frédéric Chapat Carré Communication

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Education

  • BAFA
    ARC EN CIEL
    2015
    ANIMATEUR PERISCOLAIRE
  • BAC PRO COMMERCE
    DASSAULT
    2015
    ECOLE DE COMMERCE

Certifications

  • Compétences en gestion administrative & assistanat virtuel
    Auto-formation / expérience professionnelle
    2023

Skill set

Categories