About Margarida
- Gestion du temps et de la communication → Organisation des calendriers, des e-mails et des priorités quotidiennes.
- Opérations et processus → Structuration et standardisation des tâches et des flux de travail, stratégie d'expansion, préparation et suivi des audits, gestion des flux de l'équipe, transition entre les programmes/plateformes.
- Assistance administrative → Budgets, gestion des documents, paie.
- Révision et mise à jour de l'ensemble du matériel de formation de l'entreprise, afin de le rendre plus clair et plus rapide à lire.
- Révision des protocoles internes afin d'éliminer les non-conformités avec les normes ISO.
- Assistance à une start-up dans sa migration de Slack vers Notion.
- Intelligence sociale pour gérer les clients, les fournisseurs et les équipes internationales.
- Vision de manager, acquise à la fois dans des environnements de start-up et multinationaux.
- Capacité à entrer dans le chaos et à en sortir avec des processus clairs, efficaces et bien documentés.
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Experience
- Coty CosmeticsAnalyste des Données Maître (Master Data Manager)HEALTH AND WELLNESSJuly 2025 - Today (11 months)Monaco, MonacoEn tant que responsable des données de référence, mes responsabilités consistent à garantir la cohérence et l'intégrité des données de référence relatives aux produits finis, aux composants et aux matières premières, et à gérer leur cycle de vie complet dans le système. Cela comprend la création et la maintenance des références et des nomenclatures, en collaboration avec les responsables d'initiative du site, les équipes de R&D, la planification de la production et les équipes chargées des spécifications techniques des produits.Je supervise la configuration du système pour les données produit, j'assure le support des processus liés au cycle de vie tels que l'introduction/le retrait progressif des produits (PIPO), la gestion de fin de vie et le suivi de la valeur des risques. Je assure également le suivi des transitions de produits et j'analyse les stocks de composants afin d'optimiser les calendriers et les actions de planification.As Master Data Manager my responsibilities include ensuring the consistency and integrity of master data related to finished products, components, and raw materials, and managing their full lifecycle in the system. This includes the creation and maintenance of references and BOMs, in collaboration with Site Initiative Leaders, R&D teams, production planning, and technical product specification teams.I oversee the system configuration of product data, support lifecycle processes such as product phase-in/phase-out (PIPO), end-of-life management, and risk value monitoring. I also follow up on product transitions and analyse component inventory to optimise planning timelines and actions.
- LogoplasteAnalyste des Données Maître - Logistique (Master Data Analyst - Logistics)CONSULTING AND AUDITSMarch 2025 - July 2025 (4 months)Cascais, PortugalAssistance et contrôle à distance des données de production afin de garantir leur adéquation avec les besoins opérationnels et la réalité, permettant ainsi une planification précise de la production et une utilisation efficace de SAP.En collaboration directe avec les responsables d'usine et de production, et intégré à l'équipe d'audit interne, je contribue à garantir que les données produit reflètent les besoins opérationnels et la réalité, permettant ainsi une planification précise de la production et une utilisation efficace de SAP.Depuis que j'ai rejoint l'équipe, j'ai acquis une expérience pratique de SAP, amélioré mes compétences en Excel et en gestion des données, et contribué à la normalisation des données logistiques clés. Ce poste a renforcé ma capacité à travailler dans un environnement structuré et international, tout en me permettant de me familiariser avec les procédures d'audit et le secteur de la production de masse.Remote support and control of production data to ensure it meets operational needs and reality, enabling accurate production planning and effective SAP usage.Working directly with plant and production managers, and integrated within the Internal Audit team, I assist in ensuring that product data reflects operational needs and reality, enabling accurate production planning and effective SAP usage.Since joining the team, I have gained hands-on experience with SAP, improved my Excel and data management skills, and contributed to the standardisation of key logistics data. This position has strengthened my ability to work in a structured and international environment, while also giving me exposure to audit procedures and the mass production sector.
- Block3 PRAssistant Administratif et Personnel (Administrative and Personal Assistant)PRESS AND MEDIAJanuary 2025 - June 2025 (5 months)Lisbonne, PortugalEn tant qu'assistant commercial, j'apporte mon soutien à la start-up de mon client. J'organise et standardise leur disque dur, leurs documents et leur structure commerciale grâce à mes connaissances en gestion et en communication interdépartementale.En tant qu'assistant personnel, j'aide mon client très occupé qui vient de s'installer à Lisbonne. Je m'occupe de tout, depuis le conseil sur les meilleures options jusqu'à la recherche, la prise de contact et la planification de toutes sortes de choses, en m'appuyant sur ma connaissance du fonctionnement du Portugal.As a business assistant, give support at my client's startup. Organize and standardize their drive, documents and business structure with my insights in management and communication between departments.As a personal assistant, i help my very busy client who recently moved to Lisbon. I do everything from advising the best options, research, contact and schedule all sorts of things with and insight of how things work in Portugal.
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