About Manuela
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- Arte en la MiradaProperty ManagerTRAVEL AND TOURISMNovember 2024 - Today (1 year and 7 months)
- Gestion des annonces et de la visibilité : Création, gestion et mise à jour des annonces sur diverses plateformes de location courte durée, avec tarification dynamique (ajustement des prix selon la demande, saisons et événements).
- Réservation et communication clients : Gestion des réservations, communication proactive avec les voyageurs avant, pendant et après leur séjour.
- Gestion des arrivées et départs : Accueil des voyageurs, vérification de l’état de la propriété, gestion des départs et coordination de l’entretien nécessaire.
- Entretien et nettoyage : Suivi de la maintenance, organisation du ménage et réapprovisionnement des stocks pour garantir la qualité du logement.
- Gestion de la réputation en ligne : Suivi des avis et commentaires des voyageurs, réponse aux retours, et mise en place d'actions pour améliorer l'expérience et l'hébergement.
- Conformité légale et sécurité : Respect des réglementations locales (taxes, restrictions), ainsi que des normes de sécurité (extincteurs, détecteurs de fumée, issues de secours).
- Gestion financière : Collecte des paiements, suivi des revenus et dépenses (frais de nettoyage, réparations, taxes), et optimisation des profits par ajustement des prix et gestion des périodes de vacances.
- Service client et gestion des problèmes : Résolution des problèmes et urgences, en veillant à offrir une expérience client optimale.
- Ecole Supérieure de Conduite de TravauxResponsable administrativeEDUCATION AND E-LEARNINGJanuary 2021 - November 2024 (3 years and 10 months)Montreuil, France
- Gestion de la communication interne et externe : Traitement du courrier, des courriels et des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Gestion des dossiers de candidature et de devis : Réception et traitement des candidatures des candidats, création des dossiers et envoi des devis pour les formations proposées. Suivi personnalisé des candidats.
- Gestion administrative des financements : Montage et suivi des dossiers de financement (Pôle Emploi, OPCO, etc.). Facturation des formations et suivi des paiements. Reporting régulier des absences auprès des organismes financeurs.
- Accompagnement de l’équipe pédagogique : Rédaction des contrats des formateurs, jurys et intervenants externes. Organisation interventions des formateurs. Organisation des examens.
- Gestion complète des VAE : Prise en charge des candidats à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), de la prise de contact jusqu’à la remise des titres. Organisation des examens de VAE et suivi administratif.
- Formation et intégration de nouveaux arrivants : Formation de nouveaux collaborateurs aux procédures internes.
- Respect des procédures qualité et organisation interne : Veille au respect des normes de qualité et des procédures internes (certifications, audits, etc.). Gestion des documents administratifs.
- Arte en la MiradaResponsable événementiel & Chargée de productionENTERTAINMENT AND LEISURENovember 2017 - Today (8 years and 7 months)
- Gestion complète d’événements : Organisation et coordination des événements de A à Z, de la planification à la réalisation, avec une attention particulière aux aspects logistiques, financiers et humains.
- Réponse aux appels d'offres : Prise en charge de la réponse aux appels d'offres, y compris la négociation, la facturation et l’organisation clé en main.
- Gestion des budgets : Suivi budgétaire des projets, veillant au respect des contraintes financières des clients et de l'entreprise.
- Gestion logistique : Coordination des réservations de lieux, transport, hébergement et gestion des fournisseurs (sélection, négociation des tarifs et des conditions).
- Assistance à la production : Accompagnement du client dans la production de spectacles vivants, gestion des contrats de travail des intermittents, et supervision du budget de production.
- Encadrement d'équipes : Supervision et coordination des équipes internes et externes, assurant un travail efficace et harmonieux pour chaque événement.
- Veille et innovation : Suivi des tendances et de la concurrence dans le secteur événementiel pour proposer des solutions modernes et attractives.
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- Bac Littéraire2002Bac Littéraire
- BTS TourismeEcole Supérieure de Tourisme2005Ventes et Productions Touristiques