About Manon
Gestionnaire administrative et financière avec plus de 8 ans d’expérience, j’accompagne les entreprises dans la structuration et l’optimisation de leurs processus financiers, comptables et administratifs. Spécialisée en reporting, gestion de trésorerie, facturation, recouvrement et préparation comptable, j’interviens également sur la gestion RH (hors paie), les appels d’offres, la planification et la création d’outils de pilotage sur mesure.
Rigoureuse, autonome et orientée résultats, j’aide mes clients à gagner en visibilité financière et en efficacité opérationnelle. Maîtrise avancée d’Excel, SAGE (commercial + comptabilité), AQ Manager, Salesforce et outils collaboratifs.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- MAJ PROCESSGestionnaire administrative et financièreSeptember 2025 - Today (9 months)• Gestion Financière• Gestion Administrative et comptable• Gestion RH (Hors édition des bulletins de salaire)• Gestion des appels d'offres• Gestion de la planification
- -JERLAUREResponsableSeptember 2020 - Today (5 years and 9 months)Gestion Financière (SAGE et Excel)• Facturation (SAGE)◦ Recouvrement• Gestion des flux de trésorerie• Vérification des factures prestataires• Paiement des prestataires◦ Optimisation des coûts• Reporting Financier (prévisionnel encaissement - décaissement - Facturation)Gestion Comptable (SAGE)• Saisie des lignes de banques• Rapprochements bancaires◦ Lettrage• Préparation à la TVAGestion Administrative• Veille des appels d'offres• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres• Mise en forme de rapport d'intervention• Création d'outil de reporting• Création de devis• Négociation et Passation de commandes• Suivi et validation de situation d'avancement de travauxGestion du service de maintenance (AQ• Mise en place d'un outil de GMAO• Planification des interventions• Suivi des interventions
- TRSBAssistanteSeptember 2015 - April 2020 (4 years and 7 months)• Gestion RH : Suivi et saisiesdes relevés d'heures/calcul des heures supplémentaires/suivi des congés• Reporting hebdomadaire sur le suivi des effectifs (entrées/sorties)• Gestion des relations avec les acteurs externes (entreprises sous- traitantes /sociétés de travail temporaire envoi des contrats/suivi des heures )• Contrôle et validation des factures Fournisseurs• Création et mise à jour des tableaux de productions des agences• Création de tableau de suivi pour les commerciaux (CA/Marge/Taux de marge / Activité )• Suivi des bons de commandes• Analyse de la rentabilité des agences (Variation du CA et de la marge mensuellement)• Prévisionnel• Facturation (SAGE)• Recouvrement• Traitement administratif : réception /envoi des courriers/commande Fournitures / Archivage
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