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Manon LopesML

Manon Lopes

Assistante Virtuelle & Support Client

€200/day
Metz, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Manon

Assistante administrative et support client freelance, je mets à votre disposition plus de 8 ans d'expérience en gestion administrative, comptabilité et relation client/patient.
J'ai exercé aussi bien en entreprise (gestion complète pour une PME du bâtiment, assistanat comptable en distribution) qu'en télétravail (secrétariat médical à distance, prise de rendez-vous, gestion de la relation patient pour plusieurs cabinets médicaux).
Je m'adapte rapidement à vos outils et process pour vous soulager efficacement de vos tâches administratives, comptables ou de support client.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • ACD Network
    Téléconseillère (secrétariat médical à distance)
    MEDICAL
    September 2024 - Today (1 year and 11 months)
    Montpellier, France
    • Accompagner, renseigner et répondre aux demandes d'informations des patients
    • Résoudre les problématiques des patients
    • Proposer des rendez-vous et solutions adaptées aux besoins des patients selon des protocoles spécifiques
    • Assurer la gestion des réclamations et la médiation en situation de tension de manière professionnelle et efficace
    • Gérer la relation patient et la prise de rendez-vous en environnement médical
    • Gérer l'insatisfaction liée aux délais de prise en charge
    • Appliquer rigoureusement les procédures administratives propres à chaque cabinet client (multi-sites)
    • Environnement technique : Doctolib | I-Agenda | Outils de téléphonie IP | Suites bureautiques
    accueil téléphonique Gestion des conflits et médiation secrétariat médical Téléphonie sur IP (ToIP) Gestion d'agenda
  • Teleperformance
    Téléconseillère (secrétariat médical à distance)
    MEDICAL
    February 2021 - December 2021 (10 months)
    Le Mans, France
    • Accompagner, renseigner et répondre aux demandes d'informations des patients (dans le strict cadre de la vaccination)
    • Résoudre les problématiques des patients
    • Évaluer et proposer des solutions adaptées aux besoins des patients selon des protocoles spécifiques (vaccins : âge ou état du patient)
    • Assurer la gestion des réclamations et la médiation en situation de forte tension liée à l'urgence sanitaire
    • Gérer la relation usagers et la prise de rendez-vous en environnement médical
    • Effectuer des appels sortants pour sensibiliser le public à la vaccination
    • Gérer l'insatisfaction liée aux délais de prise en charge
    • Maintenir à jour ses connaissances sur les produits proposés (vaccins)
    accueil téléphonique secrétariat médical Gestion des conflits Veille réglementaire Gestion d'agenda et de planning
  • Sport 2000
    Assistante comptable et administrative
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    August 2019 - December 2019 (4 months)
    Istres, France
    • Assurer l'assistance aux opérations comptables de l'entreprise : écritures comptables, gestion des factures, suivi des paiements
    • Préparer les factures et déclarations fiscales
    • Réaliser des travaux administratifs courants : vérification de la caisse et des chèques cadeaux, frappe et mise en forme de documents, suivi de dossiers administratifs
    • Assurer la réception, la rédaction et la transmission de courriers ou courriels
    • Gérer l'archivage
    Gestion administrative Comptabilité Déclarations fiscales Facturation Quadratus

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