Manon Gougaud

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires ou visiteurs.

• Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique).

• Rédaction et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, présentations, lettre de mission, AGO, etc.

• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions ou déplacements.

• Classement et archivage physique et numérique des documents.

• Suivi de certains dossiers administratifs (RH, comptabilité, fournisseurs, etc.).

• Saisie et mise à jour de bases de données, tableaux Excel et ISAGI.

• Participation à la gestion des commandes, des stocks ou de la facturation selon les besoins.

Management (gestion d'une équipe de 13 personnes), facturations, gestion des stocks, prestations nettoyage, recrutement et formation du personnel, gestion de conflits, préparation à la paie (remplissage des feuilles d'heures), gestion et création des plannings

• Assurer le nettoyage et la désinfection des locaux : sols, sanitaires, bureaux, espaces communs.

• Vider les poubelles et trier les déchets selon les consignes.

• Réapprovisionner les consommables (papier, savon, etc.).

• Effectuer l'entretien du matériel utilisé.

• Respecter les protocoles d'hygiène et de sécurité en vigueur.