About Manon
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Experience
- CPES - Le Gymnase Lucie Berger Jean SturmAgent Administratif d'AccueilEDUCATION AND E-LEARNINGSeptember 2013 - August 2016 (2 years and 11 months)Strasbourg, FranceGestion de l'adresse mail d'un établissement de 2100 élèvesAccueil physique et téléphonique des élèves, familles, fournisseurs et partenaires.Orientation des visiteurs et transmission des informations au bon interlocuteur.Gestion des appels, prise de messages et filtrage des demandes.Suivi du courrier entrant et sortant.Gestion des entrées et sorties, contrôle de l’accès à l’établissement.Renseignement des familles sur les démarches, horaires ou informations pratiques.Appui administratif courant : classement, saisie, mise à jour de documents.
- CPES - Le Gymnase Lucie Berger Jean SturmAssistante de DirectionEDUCATION AND E-LEARNINGSeptember 2016 - August 2020 (3 years and 11 months)Strasbourg, FranceGestion de l’agenda et organisation des rendez-vous d'une équipe de Direction de 8 personnes.Préparation des réunions, convocations et dossiers associés.Rédaction de comptes rendus, notes internes et courriers officiels.Gestion des campagnes d'admissions (traitement des dossiers, échanges avec les familles...)Administration des logiciels de base de donnéesSuivi des échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.Coordination des informations entre la direction, les services et les partenaires.Mise en forme et suivi de documents administratifs.Veille quotidienne.
- CPES - Le Gymnase Lucie Berger Jean SturmResponsable Ressources HumainesEDUCATION AND E-LEARNINGSeptember 2020 - November 2025 (5 years and 2 months)Strasbourg, FranceResponsable RH dans un établissement scolaire de 130 personnels (salariés du privé).Mise en place et structuration d'un service RH émergent.Echanges avec les instances officielles (CSE, syndicats, Inspection, Médecine du Travail, etc).Gestion administrative du personnel : contrats, dossiers salariés, absences, congés, paye.Recrutements et accompagnement de l’intégration des nouveaux collaborateurs.Organisation, suivi et tenue des entretiens professionnels et annuels,Suivi des formations et parcours professionnels.Application des procédures RH et veille au respect du cadre légal.Projection et pilotage des actions RH à court et moyen terme (GPEC).Production de tableaux de suivi et d’indicateurs RH (tableau de bord, BDESE, etc)Contribution à la structuration des process internes et à l’amélioration de l’organisation.
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