Description

J’accompagne les TPE et PME en gestion administrative externalisée, notamment sur la facturation, le suivi clients et la pré-comptabilité.

J’interviens de manière autonome sur des missions cadrées et récurrentes :

– facturation et suivi des règlements

– relances clients

– préparation des éléments comptables

– mise à jour de tableaux de suivi

📌 Intervention possible en temps partiel externalisé, avec un cadre clair et défini.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational
Spanish
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Ecole nationale de la magistrature
Assistante de direction du Département Recherche
LEGAL
September 2025 - Today (9 months)
Bordeaux, France
- Gestion de l'agenda du département
- Organiser les réunions d'équipes et événements scientifiques
- Assurer l'interface entre le département et les services administratifs, financiers, RH et de communication
- Gérer les déplacements professionnels du sous-directeur et des chercheurs (transport et hébergement, …)
- Assurer le suivi budgétaire du département : projets de recherche, publications, événements
DLBC
Cheffe de produit Marketing
MECHANICAL ENGINEERING
January 2025 - September 2025 (8 months)
Mérignac, France
Co-gestion de la marque TERRE-AGRI (lubrifiants moteurs spécialisés pour le secteur agricole) :
- Mise à jour et gestion du site internet de la marque
- Création de supports visuels pour les campagnes promotionnelles locales et nationales
- Rédaction et diffusion de contenus pour les réseaux sociaux et la presse spécialisée

Participation aux projets transverses du pôle marketing :
- Contribution à la refonte des packagings du groupe
- Participation à la création d’un site e-commerce
- Gestion et suivi des noms de domaine du groupe
Marketing Gestion site web Réseaux sociaux E-commerce Rédaction web
HOLDING OPERA
Assistante de direction et administrative
RETAIL (SMALL BUSINESS)
January 2021 - March 2023 (2 years and 3 months)
Pessac, France
Bras droit du dirigeant
- Gestion du planning, prise de RDV
- Organisation des déplacements
- Rédaction de mail et compte rendu
- Création de dossier

Assistance de l’équipe comptable
- Numérisation de fichier
- Collecte des pièces comptables (factures, note de frais..)
- Pointage des relevés bancaires
- Relance clients et fournisseurs
- Mise à jour logiciel CRM
- Suivis trésorerie et budgets

Assistance de l’équipe RH
- Numérisation des fichiers et mise à jour des dossiers salariés
- Vérification et validation des plannings en respectant la convention collective dans le logiciel Skello
- Mise à jour des variables de paie avec le cabinet comptable (arrêt maladie, congés, RTT, école..)
- Aide au contrat de travail - entrée et sortie (récolte des fichiers salariés et des données pour le contrat, création fiche salarié pour la mutuelle, tenue des registres du personnel …)
- Lien entre les salariés et DRH/cabinet comptable