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Manolie SeininMS

Manolie Seinin

Office Manager - Support RH - Assistanat

€400/day
Sartrouville, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Manolie

Office Manager, j’aide les entreprises à gagner en clarté, en efficacité et en sérénité dans leur organisation quotidienne. J’apporte structure, méthode et bonne humeur là où il y a besoin d’un vrai soutien opérationnel.

Depuis 5 ans, j’exerce cette profession au sein d’entreprises évoluant notamment dans les domaines de la tech, du consulting et des startups. J’aide mes clients à optimiser leur gestion quotidienne grâce à la mise en place de processus clairs et efficaces, adaptés à leurs besoins et à leur culture d’entreprise.

Polyvalente et proactive, j’interviens sur la gestion administrative, financière, RH et la coordination interne, toujours avec une approche pragmatique et orientée résultats.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Sartrouville (up to 20km), Paris (up to 15km), Puteaux (up to 15km)

Experience

  • OBJECTIF PROPRE SAS
    Responsable ERP - Support RH
    HEALTH AND WELLNESS
    December 2023 - May 2025 (1 year and 5 months)
    Boulogne-Billancourt, France
    Gestion des Ressources Humaines :

    - Récupération des éléments variables de paie
    - Préparation de la paie
    - Mise à jour de dossiers salariés
    - Suivi des plannings par salariés
    - Rédaction des contrats de travail et des avenants
    - Organisation des visites médicales, gestion de la mutuelle, …

    Gestion de la Finance :

    - Suivi facturation et préparation factures clients
    - Relance factures impayées
    - Rapprochement bancaire
    - Gestion de la comptabilité fournisseur
    - Suivi et Gestion des consommables clients pour facturation et fournitures de bureau
    - Suivi juridique sur dossiers de la société (contrats)
    - Gestion services généraux (assurances, locaux, contrats,...)
    - Suivi et gestion du parc automobile (leasing, entretien, carte grise, carburant, …)
    - Encadrement d’une assistante administrative

    Gestion de l'ERP :

    - Paramétrage et déploiement du nouvel ERP Progiclean
    - Accompagnement de l’intégration en tant que réfèrente métier
    - Accompagnement et support des équipes lors de la mise en place
    - Gestion de la partie RH : onboarding / offboarding, absences et congés, mise à jour des plannings, suivi des postes, ...
    - Gestion de la base de données : mise à jour des éléments régulièrement, demandes d'évolution, suivi des tickets ...
    _ Gestion de la facturation : création de factures, devis, suivi des TS ...
    Facturation Gestion administrative ERP Gestion de la paie Relances impayés
  • Freelance
    Office Manager
    CONSULTING AND AUDITS
    June 2023 - Today (3 years)
    Sartrouville, France
    - Gestion RH : paie, variables de paie, TR, NDF, congés, • on/off boarding...

    - Gestion commerciale : facturation, suivi des encaissements, déclaration du CA...

    - Gestion assistanat comptabilité : règlement des factures fournisseurs, clôture comptable...

    - Gestion du personnel : support admin pour le personnel et traitements des demandes diverses...

    - Gestion administrative : déclaration administrative, gestion des stocks/fournitures, traitement mails/courriers...
    Gestion administrative Gestion de la paie Facturation variables de paie assistanat
  • 360Learning
    Office Manager
    EDUCATION AND E-LEARNING
    September 2023 - December 2023 (3 months)
    Paris, France
    • Gestion des services généraux

    • Gestion des Onboarding / Offboarding
    • Gestion administrative

    • Gestion des demandes courantes des salariés
    Gestion administrative Aide administrative Office management Suivi de chantier organisation

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Education

  • MBA2 Manager d'Entreprise ou de Centre de Profit
    IFAG Paris
    2021
    MBA2 Manager d'Entreprise ou de Centre de Profit
  • Licence CNAM Gestion des Organisations
    GESCIA
    2019
    Licence CNAM Gestion des Organisations

Skill set

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