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Mama D.MD

Mama D.

Office Manager et Gestionnaire de paie

€500/day
Plaisir, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Mama

Bonjour,

Bienvenue sur mon profil.

Je suis Mama, Office Manager et Gestionnaire de paie/RH expérimentée.
De nature très organisée, calme et souriante. Je suis également rigoureuse, autonome et soucieuse du travail soigné.

Je vous propose une expertise complète pour vous aider à optimiser la gestion quotidienne de votre activité.

🎯 Mon objectif : VOUS FAIRE GAGNER DU TEMPS ⏳

Voici un récapitulatif des missions que je vous propose :

🗂️ Gestion administrative
Je gère toutes les missions administratives du quotidien (rédaction et traitement du courrier, des mails, création et suivi de dossiers, gestion des déplacements professionnels, organisation de séminaire…).

👩🏻‍💻 Gestion de là pré comptabilité
Je gère la facturation mensuelle, les relances des impayés, les notes de frais, rapprochement bancaire, vérification de la TVA, contact direct avec l'expert comptable…
(Facturation : Qotid, Pennylane, Qonto, facture.net, Jlogiciel)

⏳ Gestion administrative du personnel & paie
J’aide sur le suivi administratif des salariés (onboarding / offboarding) et la préparation des variables de paie, les tickets restaurants, suivi des visites médicales, l'adhésion à la mutuelle, les formations OPCO, vérification des bulletins de paie, gestion des ruptures conventionnelles, convention collective (SYNTEC, BTP, fonction publique)...

Je vous invite à me contacter pour tout renseignement complémentaire.

Je serais ravie de pouvoir collaborer avec vous et reste à votre disposition pour échanger.

À bientôt !

Mama
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • MEILI SA
    Office Manager
    SOFTWARE PUBLISHING
    August 2024 - Today (1 year and 10 months)
    Paris, France
    Ressources humaines
    ● Suivi des onboarding et offboarding
    ● Gestion des ruptures conventionnelles
    ● Gestion des contrats (mutuelle, prévoyance...)
    ● Gestion des congés
    ● Gérer les problématiques des salariés

    Gestion de la Paie
    ● Coordonner les éléments variables en interne
    ● Gestion des variables de paie + édition des bulletins (Payfit pour la paie français et Oyster pour la paie international) : tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, astreintes


    Gestion de la facturation
    ● Récupérer les factures fournisseurs, vérifier et insérer les factures
    ● Rapprochement bancaire
    ● Contact avec le cabinet comptable

    Gestion administrative
    ● Organisation de déplacement
    ● Organisation séminaire d'entreprise (2 fois par an pour 25 personnes)
    ● Gérer les fournitures de bureau et des commandes d'ordinateurs


    Outils de gestion : Pennylane, Qonto, Revolut, Gmail, Slack, Notion, Payfit...
    office manager Payfit Anglais OYSTER Facturation
  • SOPHICHEL
    Assistante administrative
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    September 2023 - October 2023 (2 months)
    Argenteuil, France
    Création et mise en place d'un fichier de prospection
    Recherche de nouveaux prospects
    Prospection téléphonique et mailing
    Prospection téléphonique Prospection B2B
  • Le Wagon France
    People Operations Manager
    EDUCATION AND E-LEARNING
    July 2023 - September 2023 (3 months)
    Paris, France
    Opérations RH
    ● Répondre aux salariés au niveau de leur problématiques RH
    ● Suivi des entrées et des sorties des salariés
    ● Gestion des documents (Navigo, contrats...)

    Gestion de la Paie
    ● Coordonner les éléments variables en interne
    ● Coordonner avec le cabinet de paie

    Conventions collectives : Syntec et Organisme de formation
    gestion des ressources humaines Gestion de la paie syntec Convention collective

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Education

  • TITRE PROFESSIONNEL DE GESTIONNAIRE DE PAIE
    Cedefi Lidec l'institut des Etudes Comptables
    2019
    TITRE PROFESSIONNEL DE GESTIONNAIRE DE PAIE
  • BTS ASSISTANT MANAGER
    LYCEE CAMILLE PISSARRO
    2013
    BTS ASSISTANT MANAGER

Skill set

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