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Malika MaakikMM

Malika Maakik

Office Manager Senior/Gestion Opérationnelle

€270/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Malika

Office Manager senior, j’accompagne les dirigeants, PME et indépendants dans la gestion opérationnelle et l’organisation de leur activité.

Mon rôle est de sécuriser et fluidifier le quotidien professionnel : structurer, coordonner, anticiper et optimiser les opérations, afin de permettre aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier.

Grâce à une expérience transversale, j’interviens aussi bien sur les aspects administratifs, organisationnels que sur des missions de coordination plus stratégiques.

Je dispose également d’une expertise complémentaire en webmarketing, me permettant d’accompagner des structures souhaitant centraliser leurs besoins opérationnels et digitaux.

Enfin, j’interviens ponctuellement sur des missions spécifiques de personal shopping, sur demande et dans un cadre distinct de mon activité principale.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Arabic

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • MM STUDIO CONSEILS
    Conseil en images - Coaching - Personal Shopper
    FASHION AND COSMETICS
    March 2025 - Today (1 year and 3 months)
    Paris, France
    Accompagnement personnalisé des clients dans leurs achats vestimentaires : analyse des besoins, conseil en style, sélection de pièces adaptées et optimisation du dressing. Missions orientées satisfaction client, cohérence du style et respect du budget.
    réactivité Ecoute active conseil en image stylisme Mode
  • E-WORKS
    Chargée de communication digitale & contenus
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2023 - April 2025 (2 years and 3 months)
    Magnanville, France
    Rédaction de contenus web optimisés SEO : articles, blogs et pages éditoriales. Publication et mise à jour de contenus, amélioration du référencement naturel et de la visibilité en ligne. Approche orientée qualité éditoriale, cohérence sémantique et performance SEO.
    Rédaction web Polyvalence Gestion de contenu Marketing digital Webmarketing
  • COLLIERS INTERNATIONAL
    Office Manager
    REAL ESTATE
    January 2019 - December 2022 (3 years and 11 months)
    Paris, France
    🔹 Gestion administrative & organisationnelle
    Gestion des agendas, carnets d’adresses et priorités
    Organisation de réunions, séminaires et déplacements
    Optimisation de l'archivage
    Gestion des commandes de matériel et fournitures

    🔹 Suivi financier & coordination opérationnelle
    Suivi budgétaire et gestion des factures fournisseurs
    Coordination technique et suivi de l’avancement de travaux
    Constitution de dossiers techniques
    Interface avec les prestataires et les locataires

    🔹 Support commercial & pilotage
    Constitution des dossiers d’appels d’offres
    Recherche projets et préparation des éléments de réponse
    Préparation et diffusion de dossiers pour comités internes
    Reporting, suivi et analyse de données

    🔹 Ressources humaines (support opérationnel)
    Préparation et organisation des recrutements (fiches de poste, annonces)
    Sourcing, pré-sélection de candidats et comptes rendus d’entretiens
    Gestion des notes de frais
    Suivi des entrées/sorties du personnel (contrats, badges, pointage)
    Organisation des visites médicales

    🔹 Communication & événementiel
    Préparation d’outils de communication internes et externes
    Réalisation de présentations et supports (plaquettes, visuels, bilans)
    Organisation et suivi d’événements et de salons professionnels
    Publication de profils de postes sur sites spécialisés
    Gestion administrative et commerciale Ressources humaines Commercial Gestion budgétaire Evénementiel

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Education

  • BTS Assistante de Direction
    1999
    BTS Assistante de Direction
  • Formation « Approche Directe
    société RDVS
    2001
    Formation « Approche Directe

Skill set

Categories