Malika A.

Pilotage & stratégie financière

• Élaboration et suivi budgétaire

• Mise en place de KPI, reportings et tableaux de bord décisionnels

• Gestion de trésorerie, prévisionnels et cash management

• Optimisation du BFR et accompagnement des décisions stratégiques

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Fiabilisation & structuration financière

• Supervision comptable et coordination avec les experts-comptables

• Clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles

• Mise en place de contrôles internes et fiabilisation des données

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Organisation & accompagnement dirigeant

• Structuration des process internes et des outils de gestion

• Optimisation des flux financiers et administratifs

• Appui stratégique à la direction et pilotage du changement

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Dimension RH (intégrée au pilotage)

• Structuration des fonctions RH (paie, administration, organisation)

• Accompagnement managérial et organisation des équipes

• Mise en place de process RH en lien avec la performance

Dans tes compétences :

✅ trésorerie

✅ cash-flow

✅ reporting

✅ contrôle de gestion

✅ KPI

✅ budget

✅ BFR

✅ recouvrement

✅ structuration financière

✅ DAF externalisée

✅ pilotage financier

✅ clôtures

✅ RH

✅ organisation

Direction Administrative & Financière externalisée – Structuration & pilotage financier

Intervention dans un contexte de forte croissance et de structuration d’une entreprise évoluant dans l’événementiel et les activités team-building.

À mon arrivée, plusieurs fonctions financières et administratives nécessitaient une remise à plat complète :

• absence de tableaux de bord et de reporting financier

• manque de visibilité sur la trésorerie et le cash-flow

• créances clients historiques non suivies depuis plusieurs années

• suivi des dépenses internes insuffisant

• faible niveau de rapprochements bancaires

• gestion des cartes bancaires et des justificatifs peu structurée

• process RH et organisationnels peu formalisés

Missions réalisées :

✔ mise en place de KPI et tableaux de bord de pilotage

✔ structuration du suivi de trésorerie et du cash-flow

✔ réduction et récupération de créances clients historiques

✔ amélioration des processus financiers et administratifs

✔ fiabilisation des rapprochements bancaires et du suivi des dépenses

✔ structuration des process RH et accompagnement des sujets CSE

✔ accompagnement des dirigeants dans le pilotage et la prise de décision

Résultats :

→ réduction de plus de 80 % de certaines créances clients

→ amélioration de la visibilité financière et du suivi opérationnel

→ mise en place d’outils de pilotage inexistants auparavant

→ structuration progressive des fonctions finance et RH

Approche très opérationnelle, terrain et orientée résultats dans un environnement start-up/PME en développement.

✅ trésorerie

✅ cash-flow

✅ reporting

✅ contrôle de gestion

✅ KPI

✅ budget

✅ BFR

✅ recouvrement

✅ structuration financière

✅ DAF externalisée

✅ pilotage financier

✅ clôtures

✅ RH

✅ organisation

Pilotage & restructuration financière – Secteur culture & événementiel

Intervention dans un contexte de forte désorganisation financière et administrative au sein d’une structure culturelle et événementielle confrontée à des problématiques importantes de trésorerie, dettes fournisseurs et absence de pilotage financier.

À mon arrivée :

• absence de tableaux de bord et de reporting

• manque total de visibilité sur la trésorerie et le cash-flow

• suivi des dettes et échéanciers inexistant

• facturation et devis non structurés et non conformes

• absence de contrôle de gestion et de pilotage budgétaire

• process administratifs et RH peu formalisés

• difficultés de paiement fournisseurs et tensions de trésorerie importantes

Missions réalisées :

Pilotage & stratégie financière

• mise en place de KPI, reportings et tableaux de bord décisionnels

• gestion de trésorerie, prévisionnels et cash management

• suivi des dettes fournisseurs et mise en place d’échéanciers

• négociation avec fournisseurs, prestataires et organismes afin de sécuriser l’activité et limiter les contentieux

• accompagnement des dirigeants dans les arbitrages financiers et stratégiques

Fiabilisation & structuration financière

• restructuration des processus de facturation et devis

• mise en conformité et fiabilisation des flux administratifs et financiers

• structuration des outils de suivi et du pilotage budgétaire

• coordination avec experts-comptables et partenaires financiers

Organisation & accompagnement opérationnel

• structuration des process internes et outils de gestion

• accompagnement des recrutements et sujets RH

• participation à la recherche de financements et subventions

• accompagnement des opérations de financement et suivi des besoins de trésorerie

Résultats :

✔ amélioration de la visibilité financière et du pilotage

✔ structuration progressive des fonctions finance et administration

✔ sécurisation partielle de la trésorerie et des relations fournisseurs

✔ mise en place d’outil