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Gosia StabinskaGS

Gosia Stabinska

Senior Event Project Manager

€550/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Gosia

Consultante en événementiel, marketing expérientiel et gestion de projets internationaux, avec de l'expérience au service de marques et d’événements majeurs comme Nissan Europe, la Coupe du Monde de Rugby 2023 et les Jeux Olympiques de Paris 2024.

Fluent in French, English and Polish, I have extensive experience managing international and multicultural projects involving agencies, partners, institutions, stakeholders and premium guest experiences, from strategic coordination to operational delivery.

🔹 Coordination opérationnelle & terrain
🔹 Événementiel & hospitalité
🔹 Sponsoring & activations de marque
🔹 Gestion de prestataires et partenaires
🔹 Coordination talents & invités VIP

Chez Nissan Europe, j’ai travaillé pendant 7 ans sur des projets de communication interne, d’activations événementielles et de sponsoring à l’échelle européenne. J’y ai piloté le partenariat avec l’UEFA Champions League, coordonné plusieurs agences internationales et mené des campagnes d’envergure comme le Trophy Tour dans 4 pays.

Chez World Rugby, j’étais en charge de la gouvernance des fanzones officielles de la Coupe du Monde de Rugby 2023 dans 10 villes, en coordination avec les collectivités locales, le comité d’organisation et les partenaires de l’événement. J’ai également contribué à l’organisation des World Rugby Awards et conçu puis organisé de A à Z un séminaire international réunissant les partenaires majeurs de World Rugby.

Plus récemment, chez On Location, j’ai piloté le programme entertainment des espaces d’hospitalité officiels des JO de Paris 2024 : programmation, gestion des prestataires, coordination opérationnelle, suivi des KPI et gestion de plus de 300 apparitions d’athlètes internationaux.

Aujourd’hui, j’accompagne entreprises, agences et organisations sur des missions de gestion de projets, coordination opérationnelle, événementiel, hospitalité, communication et partenariats, dans des environnements corporate, sportifs, culturels ou premium.
  • Polish

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 30km)

Experience

  • On Location
    Entertainment & Experience Senior Manager
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    February 2024 - September 2024 (7 months)
    Paris, France
    • Designed and delivered premium experiential programs for Paris 2024 hospitality spaces, targeting international high-value audiences. Oversaw end-to-end delivery including concept development, supplier management, contracts, budget and KPIs.
    • Managed 300+ international talent appearances and coordinated cross-functional stakeholders to deliver seamless experiences at scale.
    • Translated partnership assets into high-end guest experiences aligned with brand positioning.
    Gestion de projets événementiels internationaux Hospitality & guest experience Coordination de stakeholders et prestataires talent & athlete management Suivi KPI et pilotage opérationnel
  • World Rugby
    Experiential Coordinator
    SPORTS
    October 2022 - December 2023 (1 year and 2 months)
    Paris, France
    • Oversaw Rugby World Cup 2023 fan zones across 10 cities in coordination with the Organising Committee and local authorities (1.6M visitors, +40.5% vs 2019)
    • Contributed to the World Rugby Awards 2022 & 2023 ensuring brand alignment, compliance, logistics and consistency with partnership objectives.
    • Organized the annual seminar for major partners, strengthening engagement and strategic relationships.
    Coordination multi-sites et multi-acteurs Gestion opérationnelle d’événements internationaux Gouvernance événementielle Relations institutionnelles & collectivités Programmes B2B & partenariats
  • Nissan Motor Corporation
    Marketing Events & Sponsorship Coordinator
    AUTOMOBILE
    June 2019 - July 2022 (3 years and 1 month)
    Saint-Quentin-en-Yvelines, France
    • Managed pan-European UEFA Champions League sponsorship activations coordinating agencies and multi- country deployment across European markets.
    • Oversaw large-scale event operations including UCL Trophy Tour logistics (8 events across 4 countries) and seasonal fleet coordination across Europe (1,400 vehicles).
    Sponsoring sportif international Brand activations & marketing expérientiel Coordination d’agences internationales Automotive Gestion de campagnes 360°

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Education

  • Master of Science
    IAE Aix-Marseille
    2015
    Master of Science, General Management, Full English Track
  • Master's Degree
    Jagiellonian University of Cracow
    2014
    Master's Degree, Language Interpretation and Translation

Certifications

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