Name: Prestataire
Price: 450 EUR
Availability: InStock

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French
Native or bilingual

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Can work on-site

Paris (up to 50km)

AFD
Appui Communication Interne et Evénementiel
February 2025 - Today (1 year and 4 months)
Paris, France
Préparation et diffusion des mails/invitations selon les chartes graphiques et templates validés.

Production des supports de promotion (affiches, flyers, visuels pour écrans...).
Coordination de la mise en ligne des événements (pages d’inscription, affichage sur les écrans internes, publication sur l’intranet, relais/affichage dans les espaces communs, etc.).
Contrôle qualité pour les productions réalisées par d’autres équipes internes pour assurer la cohérence avec la charte interne, la lisibilité des messages et la qualité des visuels.
Configuration des événements sur Livestorm ou autre outil de visioconférence.
Suivi des inscriptions, relances, et consolidation des statistiques post-événement.
Présence le jour J pour assurer le bon déroulement de l’événement, en lien avec les équipes techniques (accompagnement dans la régie, control de cadre des caméras, assurer la diffusion du contenu, vérification de la présence des intervenants en ligne).
Briefing et appui aux équipes projet dans l’organisation de leur événement (calendrier, formats, cibles, messages).
Conseil sur les outils et formats à mobiliser.
Formation à l’utilisation des outils nécessaires (Livestorm, Eventbrite, chartes internes...).
Suivi du rétroplanning.
Remontée des blocages récurrents et proposition d’améliorations dans les processus.

Contribution à la documentation des bonnes pratiques, et formalisation de la stratégie évènementielle interne.
Contribution à la mise en place de nouveaux formats de communication interne.