About Maj
✨ Vous passez trop de temps sur l’administratif au lieu de développer votre activité ?
Je suis l’assistante indépendante qui devient votre partenaire opérationnelle. Je prends en charge tout le back-office chronophage pour que vous puissiez vous recentrer sur votre cœur de métier et votre croissance.
🛡️ Pourquoi me faire confiance ?
20 ans d’expertise au service des TPE & indépendants : j’ai aidé plus de 50 clients, en tant qu'indépendante depuis 6 ans, à gagner en moyenne 5h/semaine sur leur administration.
Approche sur-mesure : je m’adapte à vos processus, pas l’inverse (sauf sur demande !).
Sérénité garantie : confidentialité absolue (NDA), données sécurisées.
Zéro engagement : collaboration à la carte.
🔎 Je vous soulage notamment sur :
Gestion commerciale & financière : relances clients, rapprochements bancaires, règlement de factures.
Organisation & numérisation : classement sécurisé, mise en place de process clairs.
Suivi administratif spécifique : appels d'offres, dossiers techniques (DOE, chantiers), préparation d'audits.
Secrétariat courant : gestion du courrier, préparation de dossiers, prise de rendez-vous.
💡 « Je ne savais pas que je pouvais déléguer ça ! »
C’est ce que me disent beaucoup de clients, qu’ils soient consultants, artisans, thérapeutes, informaticiens ou formateurs.
📩 Prêt à gagner du temps ? Contactez-moi dès aujourd’hui pour un audit gratuit de vos besoins administratifs !
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Experience
- Emouna LiltiAssistante Administrative d'organisme de formationCONSULTING AND AUDITSMarch 2025 - October 2025 (7 months)Strasbourg, FranceDans le cadre de la préparation à la certification Qualiopi, j'ai contribué à la conformité des dossiers stagiaires en assurant :Mise à jour et vérification des dossiers :Contrôle systématique des pièces justificatives (contrats, attestations, évaluations)Complétion des dossiers manquantsArchivage numérique organiséOptimisation des processus :Mise en place d’un système de suivi des dossiers incomplets
- Bi ouiAssistante Administrative de formationSOCIAL NETWORKSMarch 2025 - June 2025 (3 months)Albi, FranceEn charge de la gestion complète des dossiers de formation, j’ai assuré leur conformité avec les exigences Qualiopi.Mon rôle a consisté à :- Structurer et suivre les dossiers (conventions, attestations, émargements, évaluations) pour garantir leur complétude et leur traçabilité.- Vérifier la validité des documents et corriger les éventuels écarts avant les audits, en collaboration avec les équipes pédagogiques et les financeurs.
- PackshotCreator - SysnextAssistante Administrative de formationFILM AND AVJanuary 2025 - September 2025 (8 months)Levallois-Perret, FranceJ'ai piloté l'intégralité du cycle de gestion des formations sur Digiforma, transformant la plateforme en véritable hub administratif pour l'organisme :Maîtrise approfondie de Digiforma :Paramétrage complet des workflows automatisésGestion centralisée des dossiers stagiairesConfiguration des modèles documentairesExploitation des modules avancés (émargement digital, évaluations en ligne)Optimisation des processus :Automatisation à 70% des relances documentairesFormation des équipes aux bonnes pratiques DigiformaPilotage qualité :Contrôle permanent des indicateurs clés (taux de complétude, délais)Préparation des preuves d'audit directement exportablesRésultats concrets :✓ 100% des données synchronisées et certifiables✓ Gain de 15h/semaine sur le traitement administratif✓ Réduction à 0 des erreurs de saisie
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Education
- BAC professionnel secrétariatCharmilles2007
- BAC Gestion et comptabilitéLycée Louise Michel Grenoble2005
Certifications
- Création de site Web sous WordpressL'école Française2020
- google analyticsGoogle2020
Skill set
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