About Mailys
Coordinatrice logistique événementielle / Event planner, j'ai assuré la logistique d'événements dont des galas caritatifs à + de 500 invités.
J'interviens sur la coordination des prestataires, de la gestion des accréditations ( Staff, VIP, sponsors), l'organisation des déplacements et hébergements des équipes, le suivi planning et la logistique globale sur le jour J.
J'ai l'habitude de travailler sur des événements demandant rigueur, réactivité et sens de l'organisation.
Disponible pour des missions de coordination logistique, renfort terrain ou event planning.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- AmfAR Gala CannesEvent Logistics AssistantJuly 2021 - July 2021Antibes, France
- Planification des déplacements et réservation des hébergements pour le personnel.
- Élaboration et suivi des plannings logistiques et des échéances.
- Assistance dans le processus d’accréditation des participants.
- Assistance à la coordination des sponsors et des services fournis : mise en place du lieu, supervision de du catering et organisation des tests Covid.
- AmfAR Gala CannesEvent Logistics CoordinatorApril 2022 - May 2022 (1 month)Antibes, France
- Organisation et coordination des déplacements et hébergements des équipes
- Gestion des plannings logistiques et respect des délais
- Participation à l’élaboration et au suivi du budget événementiel
- Gestion des accréditations (staff, sponsors, artistes, mannequins et clients VIP)
- Coordination des prestataires et sponsors : mise en place du lieu, catering et organisation des tests Covid
- Groupe Epicerie ItalienneHospitality Event CoordinatorMarch 2024 - October 2025 (1 year and 7 months)Antibes, France
- Organisation et planification de réceptions privées, salons professionnels et déjeuners d’affaires
- Coordination des chefs, serveurs, décorateurs et prestataires afin de garantir le respect des délais et un service de haute qualité
- Gestion des plannings, du budget et de la logistique événementielle
- Supervision et encadrement des équipes événementielles, incluant le personnel sur site et les prestataires externes, pour assurer le bon déroulement des événements
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