Description

Le rôle d'une gestionnaire administrative et comptable est de superviser les opérations comptable et administrative d'une entreprise.

Les tâches qui lui incombes

- le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de l’entreprise,

- l’enregistrement informatique des opérations comptables,

- le contrôle des factures d’achat et de vente dans l'outil commercial

- la gestion de l’enregistrement et de la mise en paiement des factures fournisseurs,

- l’enregistrement des règlements des clients, les rapprochements bancaires

- le suivi de trésorerie,

- la préparation et la déclaration de la TVA,

- gestion RH (recrutement, suivi du personnel)

- préparation et élaboration de la paye

- correspondre avec les administrations et les organismes sociaux

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

E. BAT RENOVATION
Responsable administratif et comptable
CIVIL ENGINEERING
January 2023 - June 2023 (6 months)
Paris, France
– Secrétariat (téléphone, frappe du courrier, gestion du courrier entrant et sortant, archivage) Gestion administrative de l’entreprise
- Gestion des achats et des ventes de l'entreprise

- Gestion des Appels d’offre (établissement et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise aux appels d'offres et suivi
- Gestion de la comptabilité (saisie et mise en ligne des documents comptable sur ebp Compta en ligne, rapprochement bancaire)
- Gestion du personnel (Recrutement, élaboration des contrats de travail, déclarations auprès des organismes sociaux)
- Recrutement et encadrement d'une équipe de 2 personnes possédant individuellement et collectivement toutes les compétences requises pour mener à bien les missions de comptabilité.
- Gestion de la paye et du social (suivi des caisses : Pro btp, Caisse des congés payés du bâtiment etc..)

- Amélioration continue des activités comptables en faisant évoluer les processus et les outils utilisés grâce à la participation à des formations professionnelles et au suivi attentif des produits proposés sur le marché.
- Élaboration d'un calendrier et d'un plan de travail détaillés afin de définir précisément les tâches à accomplir et les échéances à respecter.
ACTION GROUPE
Assistante administrative - Intérim -
RETAIL (SMALL BUSINESS)
June 2022 - June 2022
Paris, France
- Mise à jour du fichier du personnel
- Recherche d’informations dans divers tableaux excel de suivi de formation afin de constituer un fichier d'import et faire une intégration dans le logiciel de gestion RH
FNAC / DARTY
Comptable fournisseur - Intérim -
RETAIL (SMALL BUSINESS)
July 2021 - July 2021
Bondy, France
- Vérification et saisie des factures fournisseur FRANCE et IMPORT dans SAP