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Maguy PolyniceMP

Maguy Polynice

Assistance administratif et comptable

€400/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Maguy

Le rôle d'une gestionnaire administrative et comptable est de superviser les opérations comptable et administrative d'une entreprise.
Les tâches qui lui incombes
- le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de l’entreprise,
- l’enregistrement informatique des opérations comptables,
- le contrôle des factures d’achat et de vente dans l'outil commercial
- la gestion de l’enregistrement et de la mise en paiement des factures fournisseurs,
- l’enregistrement des règlements des clients, les rapprochements bancaires
- le suivi de trésorerie,
- la préparation et la déclaration de la TVA,
- gestion RH (recrutement, suivi du personnel)
- préparation et élaboration de la paye
- correspondre avec les administrations et les organismes sociaux
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • E. BAT RENOVATION
    Responsable administratif et comptable
    CIVIL ENGINEERING
    January 2023 - June 2023 (6 months)
    Paris, France
    – Secrétariat (téléphone, frappe du courrier, gestion du courrier entrant et sortant, archivage) Gestion administrative de l’entreprise
    - Gestion des achats et des ventes de l'entreprise

    - Gestion des Appels d’offre (établissement et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise aux appels d'offres et suivi
    - Gestion de la comptabilité (saisie et mise en ligne des documents comptable sur ebp Compta en ligne, rapprochement bancaire)
    - Gestion du personnel (Recrutement, élaboration des contrats de travail, déclarations auprès des organismes sociaux)
    - Recrutement et encadrement d'une équipe de 2 personnes possédant individuellement et collectivement toutes les compétences requises pour mener à bien les missions de comptabilité.
    - Gestion de la paye et du social (suivi des caisses : Pro btp, Caisse des congés payés du bâtiment etc..)

    - Amélioration continue des activités comptables en faisant évoluer les processus et les outils utilisés grâce à la participation à des formations professionnelles et au suivi attentif des produits proposés sur le marché.
    - Élaboration d'un calendrier et d'un plan de travail détaillés afin de définir précisément les tâches à accomplir et les échéances à respecter.
  • ACTION GROUPE
    Assistante administrative - Intérim -
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    June 2022 - June 2022
    Paris, France
    - Mise à jour du fichier du personnel
    - Recherche d’informations dans divers tableaux excel de suivi de formation afin de constituer un fichier d'import et faire une intégration dans le logiciel de gestion RH
  • FNAC / DARTY
    Comptable fournisseur - Intérim -
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    July 2021 - July 2021
    Bondy, France
    - Vérification et saisie des factures fournisseur FRANCE et IMPORT dans SAP

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