Description

Responsable administrative et financière opérationnelle, j’accompagne depuis plus de 3 ans des PME dans la gestion quotidienne de leur comptabilité, de leur administration et du pilotage de trésorerie, en lien étroit avec les dirigeants et les cabinets comptables et RH.

Au quotidien, avec une approche très terrain, j'interviens pour fiabiliser les flux comptables, structurer les process, préparer des éléments financiers, gérer les reglements, préparer les payes...

Mon expérience me permet d'agir en autonomie opérationnelle.

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Rouen (up to 50km)

Magali silvestre
Responsable Administratif
January 2026 - Today (5 months)
Dans une PME spécialisée dans le e-commerce (distribution de matériel)

- coordination de projet dans le cadre d'un changement de cabinet d'expertise comptable
- structuration du processus comptable interne
- mise en place des workflows de validation des factures (bon de commande, ARC, BL, factures) Google Workspace / Sellsy
- préparation des virements fournisseurs
- gestion des courriers
- export de fichiers comptables Sellsy - Quonto
Sellsy Google Workspace Dext
Magali Silvestre Office Manager
Office Manager - Responsable Administratif
CONSULTING AND AUDITS
September 2021 - Today (4 years and 9 months)
Rouen, France
Au sein d'un cabinet de consultant

Responsable Administrative :
- saisie des pièces comptables (achats) sur l'outil
- validation / règlements fournisseurs
- préparation des éléments de paie / virements des salaires
- mise en forme et suivi du budget
- suivi de la trésorerie sur Fygr
- classement dématérialisé sur SharePoint

Missions transverse : mise en place des coffres forts électroniques, déploiement d'Evoliz dans la structure, montage de dossier bancaires
Evoliz MEG Microsoft Sharepoint
Agence Evvi
Responsable Administratif
DIGITAL AND IT
September 2021 - Today (4 years and 9 months)
Rouen, France
Responsable Administratif
- precomptabilite dans l'outil de gestion puis export mensuel pour gestion de la TVA par le cabinet
- relances clients
- suivi du budget/mise a jour de la trésorerie
- onboarding/ préparation des éléments de paie / règlement des salaires
- gestion du courrier
- règlements des notes de frais