Description

Mon objectif, vous faciliter la vie au travail !

J’accompagne des dirigeants d’entreprises ou manager depuis presque 10 ans.

Mes expériences variées autant en France qu’aux Etats-Unis me permettent de m’adapter à tous types de situations.

Vous avez besoin d’aide ponctuelle ou permanente, je serai ravie de mettre mon expérience au services de votre entreprise et vos collaborateurs pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur d’activité.

Je peux intervenir sur :

- la comptabilité : élaboration et gestion de tableaux de bord, saisie comptable, facturation clients et fournisseurs, relances, pointage des comptes bancaires, relation avec le cabinet comptable

- les RH : onboarding/offboarding, notes de frais, préparation des paies, gestion administrative du personnel, plan de formation

- l'administratif : secrétariat, gestion d'agenda, organisation de déplacement pour la direction ou les collaborateurs

- les services généraux : gestion des stocks et commandes de fourniture, coordination et supervision de l'entretien et de la maintenance des installations

- l'organisation de vos espaces de travail

- l'organisation d’évènements…

Mes plus :

Ma capacité d’organisation

Ma bonne humeur permanente et surtout contagieuse !

Mon gout pour le challenge (autant professionnel que personnel)

Ma devise “Work Hard, Play Hard”

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Italian
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Nice (up to 20km)

Inato
Office Manager
HEALTH AND WELLNESS
June 2023 - October 2023 (5 months)
Paris, France
- RH : onboarding / offboarding en France et aux Etats-Unis
- Communication interne
- Préparation de la paie en France et aux Etats-Unis
- Services généraux de base (gestion des stocks, commande fournitures, etc.)
- Organisation des évènements mensuels, trimestriels et semestriels
Gestion de la paie Onboarding service généraux Planification d’évènements spendesk Payfit
Massachusetts Institute of Technology
Consultant auprès du DAF
EDUCATION AND E-LEARNING
October 2021 - September 2023 (1 year and 11 months)
Nice, France
Apres 2 ans, au poste d'assistant du DAF, je lui apporte désormais mon expertise et expérience pour assurer la bonne continuité de la gestion du département.
J'interviens notamment sur l'élaboration et le suivi des budgets pour les différents projets.
L'implémentation de nouvelles procédures et le respect de celles déjà existantes.
La logistique lors de l'organisation d'évènements.
Gestion budgétaire procédures Finance office manager Assistante de direction
Massachusetts Institute of Technology
Assistant du DAF
EDUCATION AND E-LEARNING
February 2019 - October 2021 (2 years and 8 months)
Boston, United States
Au sein du Centre pour l'Entreprenariat du MIT. J'occupais le poste d'Office Manager/ Assistant du DAF:

Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants, visiteurs, et services techniques au sein du center.
Soutenir la logistique et l’organisation des programmes et classes en partenariat avec le Program Manager et l’Academic Coordinator.
Effectuer les rapprochements bancaires, assurer le suivi et la mise à jour des budgets. Traiter les notes de frais et remboursement des dépenses personnelles.
Organiser et maintenir le bon fonctionnement de l’espace, tant celui mis à disposition des étudiants que du personnel.
Etre le point de contact entre le center et les services techniques, tant internes au MIT que les intervenants extérieurs.
Gérer les stocks et passer les commandes selon les besoins, pour le fonctionnement quotidien mais aussi pour les évènements ponctuels.
Gestion des réseaux sociaux du Center (LinkedIn, Facebook, Instagram)
office manager Assistante de direction Gestion de budget Services généraux Rapprochement bancaire Microsoft Office Google Workspace Organisation d'événements