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Magali F.MF

Magali F.

Assistante Spécialisation Formation

€220/day
Lyon 2e Arrondissement, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Magali

Assistante Administrative expérimentée, je propose mes services destinés au Organismes de formation pour des missions de :

Traitement administratif et commercial de vos dossiers de formation :
Tenue de standard
Envoi devis, programmes, conventions de formation aux stagiaires,
Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer le suivi,
Élaborer et transmettre les documents liés au parcours du stagiaire
Établir et assurer la transmission des documents concernant les formateurs
Gérer le planning des formateurs et des formations,
Enregistrer les élèves sur la plateforme elearning et envoyer les codes d'accès,
Procéder à la facturation,
Établir et envoyer les attestations de fin de formation, les évaluations de formation
Transmettre les éléments aux différents organismes financeurs
Aide au montant du dossier Qualiopi (pour les organismes de formations et formateurs indépendants)
Accompagnement aux audits Qualiopi

Gestion pédagogique :
Création de nouveaux programmes
Mise à jour de programmes existants
Création de variantes de programmes existants

Organisation logistique des formations :
Recrutement de formateurs
Location de salle de formation
Détermination d’un traiteur pour les déjeuners

Connaissance et pratique des outils de gestion de formation :
Digiforma, Gescof, Dendréo, Hop3Team, Zoho

Slack, Google Workplace


Restant à votre écoute

Magali Fauvergue
FAS, Formation Admin et services


Mon profil Linkedin :
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • FAS Formation Admin et Services
    Gérante
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2024 - Today (2 years and 5 months)
    Lyon, France
  • Moi-même
    Assistante Formation
    HUMAN RESOURCES
    October 2017 - December 2023 (6 years and 3 months)
    Gestion des dossiers Formation
    Création de convention, Suivi des feuilles d'émargement, récolte des évaluations
    Suivi des formation en lien avec les critères Qualiopi
    Facturation, relance des impayés
    Liaisons avec les OPCO
    Enregistrement de programmes sur EDOF
    Gestion logistique des formations : Recrutement de formateurs, recherche de salles de formation
    Formation Microsoft Word Microsoft Excel CPF OPCO
  • Tanit Formation
    Conseillère Formation
    HUMAN RESOURCES
    May 2016 - March 2022 (5 years and 11 months)
    Gestion des dossiers Formation
    Création de convention, Suivi des feuilles d'émargement, récolte des évaluations
    Suivi des formation en lien avec les critères Qualiopi
    Facturation, relance des impayés
    Liaisons avec les OPCO
    Enregistrement de programmes sur EDOF
    Gestion logistique des formations : Recrutement de formateurs, recherche de salles de formation
    proposition commerciale suivi commercial suivi administratif ingénierie pédagogique

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  • Maitrise
    Université Lyon 3
    1989

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