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Magalie SmektalaMS

Magalie Smektala

Assistante administrative

€250/day
Compiègne, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Magalie

Assistante administrative polyvalente avec plus de 15 ans d’expérience au sein de la SANEF, j’accompagne les TPE/PME, artisans et indépendants dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Organisation, ADV, suivi clients/fournisseurs, gestion des commandes et maîtrise SAP MM : j’apporte un soutien fiable, structuré et réactif pour vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Habituée aux environnements exigeants, je m’adapte rapidement à vos outils et à vos méthodes de travail.

Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, sur site ou à distance.

Tarifs ajustés en fonction de la nature de la mission, de la complexité et du volume de travail.
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Compiègne (up to 40km)

Experience

  • SANEF Direction des Achats
    Gestionnaire Approvisionnement
    January 2018 - January 2023 (5 years)
    60300 Senlis, France
    • Passation et suivi des commandes via SAP MM
    • Gestion des réceptions, litiges, retours
    • Relation fournisseurs
    • Optimisation des délais et du suivi
    • Reporting et tableaux de bord simples
    Gestion des plannings Gestion agendas Suivi clients/fournisseurs Organisation événement Organisation événements
  • SANEF Direction de la Construction
    Assistante de Direction DCO
    January 2015 - January 2018 (3 years)
    60300 Senlis, France
    • Gestion administrative des dossiers travaux (Consultations, Appels d'offres)
    • Suivi des prestataires et entreprises de construction
    • Gestion des commandes et réceptions via SAP MM
    • Coordination entre équipes techniques, exploitation et achats
    • Organisation de réunions, comptes rendus, planning
    • Suivi des litiges, retours et documents contractuels
    • Support administratif fiable dans un environnement technique exigeant
  • SANEF Département Infrastructure du Patrimoine en Service
    Assistante du Département DIPS (bâtiments, chaussées, paysages...)
    January 2010 - January 2015 (5 years)
    60300 Senlis, France
    • Gestion plannings et agendas
    • Gestion administrative des dossiers liés aux infrastructures et au patrimoine
    • Suivi des prestataires, entreprises de maintenance et travaux
    • Gestion des commandes, réceptions et litiges via SAP MM
    • Coordination entre les équipes techniques, exploitation
    • Organisation de réunions, préparation de documents et comptes rendus
    • Mise à jour et suivi des documents réglementaires et techniques
    • Support administratif fiable dans un environnement technique exigeant

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