About Magali
Assistante de direction / Office Manager, j’accompagne depuis plus de 15 ans des dirigeants (PDG, DAF, directeurs commerciaux…) dans des secteurs variés : luxe, événementiel, communication, BTP, coworking, immobilier.
Organisée, discrète et proactive, j’évolue avec aisance dans des environnements exigeants et confidentiels, en assurant la fluidité des opérations et la coordination des acteurs clés.
🌿 Mes domaines d’intervention :
- Gestion d’agendas complexes, réunions et déplacements
- Suivi administratif, budgétaire, pré-comptabilité et facturation
- Gestion des services généraux : fournitures, prestataires, contrats
- Onboarding des collaborateurs : intégration, création de dossiers, accès
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes : clients, fournisseurs, partenaires
- Rédaction de comptes rendus, présentations, contrats
- Coordination d’équipes et accompagnement au quotidien dans un climat de confiance
Soucieuse du bien-être collectif, je veille à instaurer un environnement de travail harmonieux, propice à la performance individuelle et collective.
Je me tiens à votre disposition pour tout échange futur, et me réjouis à l’idée de vous rencontrer.
Magali
Facilitatrice de votre quotidien
French
Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
Paris (up to 20km)
Experience
- Promoteur ImmobilierOffice Manager/Assistante de DirectionREAL ESTATEMay 2024 - Today (2 years and 1 month)Paris, France
- Assistanat des 2 dirigeants
- Aide à la création de sociétés et holding en collaboration avec les avocats
- Rédaction des contrats sous-traitants
- RH
- Gestion des véhicules
- Gestion et suivi des informations paie
- Gestion des services généraux
- Commande des tickets restaurants
- Suivi des process
- Appels d'offres (ménage, téléphonie, leasing, etc.)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion administrative générale
- Agence de communication évènementielleOffice Manager et ComptableENTERTAINMENT AND LEISUREMay 2023 - Today (3 years and 1 month)Paris, France
- Accompagnement de la dirigeante dans le développement de la société
- Administratif classique
- RH
- Aide à la préparation des événements avec les chefs de projet
- Relation avec les clients, prestataires et fournisseurs
- Gestion et conseil en trésorerie
- Mise en place logiciel de gestion d’évènements
- Mise en place Teams
- Création process et suivi
- Création devis et factures
- Relance impayés
- Rapprochements bancaires
- Appels d'offres pour réduction des coûts
- Mise en place et suivi du dossier EcoVadis et Avetta (RSE)
- Comptabilité et social en collaboration avec le cabinet comptable
- Société de Capital Risque FrançaiseOffice Manager/Assistante de DirectionPRIVATE EQUITYOctober 2022 - May 2023 (7 months)Paris, France
- Collaboration avec le DG, la RAF et l'Assistante de Direction pour 2 sociétés
- Gestion des notes de frais
- Gestion des cartes-restaurants (Swile)
- Chef de projet mise en place SIRH
- Gestion du workflow des factures, vérification et validation (Yooz)
- Suivi des titres-bourse
- Mise en place défibrillateurs
- Recrutement freelances pour accompagnement dans différents projets internes
- Collaboration avec l'architecte pour aménagement et travaux des bureaux (2 étages)
- Amélioration du site web et RGPD
- Mise en place RSE
- Envoi newsletter via MailChimp
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Education
- BTS ASSISTANTE DE DIRECTIONNovancia Business School2001BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
- BAC Assistante de DirectionPigier1999BAC Assistante de Direction