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Magali B.MB

Magali B.

Assistante indépendante | Office Manager

€320/day
Franconville, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Magali

Assistante virtuelle pour entrepreneurs de services & dirigeants de TPE.

T’as déjà rencontré quelqu’un qui se régale à remplir des formulaires ? Moi. (je m’éclate à la rentrée scolaire).

Tu sais ces tâches que tu repousses faute de temps - et d’envie ? Moi, j’aime ça. Au point d’en faire mon métier. Pas par masochisme. Mais parce que j’aime que les choses soient en ordre, que rien ne s’oublie, que les gens autour de moi puissent avancer, sans se battre contre leur propre (dés-)organisation.

Dix ans d’expérience en tant qu’assistante de direction, pendant lesquels j’ai géré des agendas complexes, des déplacements internationaux, des dossiers clients, des contacts presse, des dossiers confidentiels, dans des environnements qui ont forgé ma rigueur et mon exigence de résultat.

Une formation à l’approche empathique qui m’a appris à écouter et décrypter les besoins et à comprendre la réalité d’une personne avant de lui proposer quoi que ce soit. Et quatre enfants qui ont définitivement formaté mon cerveau pour fonctionner sous pression, parfois dans le chaos, en gérant 10 choses à la fois (quelques fois sans dormir, mais ça c’est une autre histoire 😆).

Un parcours pas banal qui me donne une façon de travailler rigoureuse ET profondément humaine.

Et sinon, concrètement pour toi, j’interviens sur 4 pôles :
Administratif et organisation - suivi pré-comptable et financier - gestion commerciale et relations client - customer care et fidélisation.

En forfait mensuel si tu veux déléguer durablement, en mission ponctuelle pour un besoin précis ou pour essayer. Mon tarif : 35 € de l’heure, défini en amont, sans surprise.

Tu veux voir si ce que je propose correspond à ce dont tu as besoin ? On échange ?
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Magali B.
    Assistante virtuelle
    December 2025 - Today (8 months)
    Assistante virtuelle, j'accompagne les entrepreneurs à gagner du temps et retrouver de la sérénité. J'interviens sur 4 pôles clés : administratif & organisation, suivi financier pré-comptable, gestion commerciale et customer care — en formule mensuelle ou ponctuelle, selon vos besoins réels.
    Gestion administrative et commerciale Gestion administrative Organisation événementielle Gestion du service client Pré-comptabilité
  • Thales
    Assistante du directeur commercial Business Line
    November 2015 - June 2019 (3 years and 7 months)
    Osny, France
    • Organisation et suivi des déplacements de l’équipe (15 personnes),
    • Organisation des réceptions clients (transport, hébergement, repas…),
    • Accueil clients (clientèle internationale),
    • Réalisation des présentations commerciales,
    • Organisation des réunions (convocations, réservations salles, commandes buffets)
    Organisation événementielle Organisation de déplacements note de frais Mise en page
  • IRIS - Institut de relations internationales et stratégiques
    Assistante de direction
    September 2010 - August 2015 (4 years and 11 months)
    Paris, France
    • • Gestion d'agenda et organisation de déplacements (nationaux et internationaux)
    • • Gestion des contacts presse (éditeurs, interviews, interventions médias nationaux et internationaux)
    • • Mise à jour blog et réseaux sociaux
    • • Veille d'actualité et documentation
    • • Saisie et correction de manuscrits
    • • Recrutement et coordination des stagiaires
    Relecture correction Organisation de déplacements Gestion d'agenda Veille stratégique

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