Description

Assistante administrative freelance, j’accompagne les professionnels et indépendants dans la gestion quotidienne de leur administratif : emails, agenda, facturation et organisation.

Je propose un accompagnement fiable, structuré et adapté pour leur faire gagner du temps et se concentrer sur leur activité.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Toulouse (up to 10km)

LGF
Responsable Service ADV et Assistante Achat
AVIATION AND AEROSPACE
January 2018 - January 2024 (6 years)
Toulouse, France
Gestion des contrats, de la relation clients Enregistrement des commandes via un ERP Création et suivi des OF, Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production Planification et suivi des livraisons, Création et suivi de la facturation, Traitement et résolution des litiges
Gestion administrative Gestion de la facturation relation client Maîtrise des outils informatiques Gestion des commandes
LGF
Assistante de Direction
AVIATION AND AEROSPACE
January 2011 - January 2018 (7 years)
Toulouse, France
Accueil physique et téléphonique des clients, Organisation des évènements et déplacements Gestion des stocks, Traitement et suivi administratif des demandes d'achats dans le système de gestion de production, Suivi des commandes jusqu'à la livraison (Relance fournisseurs) Réalisation du suivi comptable et financier, la gestion administrative des contrats et du personnel Contrôle des prix d'achat et validation des factures Assistante au contrôle
Gestion administrative Gestion de la facturation Gestion des commandes Gestion des contrats Maîtrise des outils informatiques
SCP Douchez Layani Amar
Assistante juridique
LEGAL
January 2009 - January 2011 (2 years)
Toulouse, France
Accueil des clients physiquement ou par téléphone, Rédaction des documents juridiques et mise en forme des actes, assignations, requêtes... Prise de notes/rédaction de compte rendu lors de réunion Gestion du courrier et tâches administratives Préparation et mise en forme des procédures juridiques
Gestion administrative relation client organisation discrétion respect des procédures