Description

Titulaire d’un Master 1 en Sciences de gestion (Bac+4) et d’un BTS Assistant de direction, j'ai travaillé pendant 15 ans en tant qu’Assistante de direction dans des secteurs différents (imprimerie, logistique, mise à disposition de personnel, négoce, industries agro-alimentaire et pharmaceutique), pour des entreprises de toutes tailles.

Au cours de ma carrière, je me suis vu confier un large éventail de missions me permettant ainsi de développer un profil polyvalent et une vision à 360° de l’entreprise.

J'interviens pour des missions en :

- Assistanat administratif classique : saisie, classement, relecture&correction, création de documents...

- Gestion commerciale : administration des ventes, suivi de litiges clients, mise à jour de BDD...

- Ressources Humaines : recrutement, tenue de dossier du personnel, éléments de paie, formations...

- Événementiel : organisation de tous types d'événements de A à Z, gestion de participants...

- Communication : gestion de réseaux sociaux, actualités site Internet, e-newsletter...

- Pré-comptabilité : relances de règlements, gestion de notes de frais, rapprochements bancaires...

- Traductions de documents Anglais - Français

- Retranscriptions audio

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter.

Languages

English
Fluent
German
Conversational
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Marquette-lez-Lille (up to 50km)

Castorama France
Assistante des directions Logistique et Approvisionnements
RETAIL (LARGE RETAILERS)
December 2017 - December 2018 (1 year and 1 month)
Templemars, France
- Assistanat du Directeur Supply Chain, du Directeur logistique et de la Directrice Approvisionnements (agendas, déplacements, réunions...)
- Référente administrative auprès des équipes Supply Chain (+ de 100 personnes)
- Accueil des nouveaux collaborateurs (gestion des accès, du matériel, etc.)
- Suivi de dossiers
RH compilation de données
Mölnlycke Health Care
Assistante de direction générale
PHARMACEUTICALS INDUSTRY
June 2012 - October 2015 (3 years and 5 months)
Wasquehal, France
Assistanat du Directeur Général et support aux autres membres du Comité de Direction :
- Gestion d’agendas complexes
- Organisation des comités de direction et réalisation des comptes-rendus
- Organisation des déplacements et évènements liés à l’activité de la Direction Générale
- Organisation de la logistique visiteurs (Directeurs des filiales étrangères et de la maison-mère)
- Interface entre les services internes

Chargée de communication interne :
- Déclinaison au niveau local du plan de communication interne global de l’entreprise
- Traduction des supports de communication (Anglais – Français)
- Elaboration du contenu de supports et outils de communication interne, et notamment :
Animation du site Intranet (rédaction d’articles, propositions d’évolutions)
Conception de templates, guidelines, brochures, rédaction de process…
Coordination du journal interne de l’entreprise
- Organisation de l’évènementiel interne (séminaires jusqu’à 150 personnes, réunions et soirées annuelles…) et gestion du budget évènements
- Développement de partenariats et mise en place de mécénats

Chargée de la négociation et du suivi de contrats services généraux :
- Contrats hôtels, compagnies aériennes, SNCF, compagnies de taxi...
- Recherche de nouveaux prestataires
communication interne événementiel gestion de projet
Madeira
Assistante commerciale Grands Comptes
IMPORT AND EXPORT
October 2011 - June 2012 (8 months)
Wambrechies, France
Administration des ventes :
- Enregistrement et suivi des commandes jusqu’à la livraison
- Gestion de la facturation, des avoirs, des relances de règlement
- Gestion du SAV

Suivi opérationnel des comptes clés (clients Centrales et Grands Comptes) :
- Tenue des dossiers et contrats
- Elaboration des offres, présentations commerciales et réponses aux appels d’offres
- Gestion des matrices de référencement
- Réalisation des supports de communication pour les clients
- Mise à jour des outils de pilotage et communication de statistiques clients
- Suivi des RFA

Suivi commercial des comptes clés (clients Centrales et Grands Comptes) :
- Gestion de la relation clients et participation à la dynamique et au développement commercial
- Préparation des rendez-vous et évènements Centrales et Grands Comptes
- Vérification du bon déroulement des opérations promotionnelles
- Participation aux actions de promotion (relances commerciales, salons, emailing)
relations clients matrices de référencement appels d'offres prospection organisation salons suivi KPIs administration des ventes