About Maéva
Office Manager avec 5 ans d’expérience, je vous accompagne dans la gestion administrative et organisationnelle de votre entreprise, en présentiel ou à distance :
- Gestion des locaux (prestataires, courrier, support équipe)
- Gestion des stocks (fournitures, alimentation)
- Rédaction de processus
- Organisation de teambuildings
- RH : congés, absences, notes de frais, tickets resto
- Suivi financier : rapprochements bancaires, facturation, relances clients, suivi trésorerie
- Analyse et optimisation des dépenses
- Tâches administratives diverses
Je me déplace sur Paris intramuros et petite couronne selon le temps de transport.
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Paris (up to 10km)
Experience
- KamberraOffice ManagerARCHITECTURE AND URBAN PLANNINGSeptember 2024 - Today (1 year and 8 months)Levallois-Perret, FranceEn tant que freelance chez Kamberra, j'assure des missions clés pour le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise :
- Facturation : Élaboration des devis, création des factures et des avoirs.
- Comptabilité : Rapprochements bancaires pour une gestion financière rigoureuse.
- Gestion RH : Suivi administratif des employés et soutien aux processus de gestion des ressources humaines.
- Gestion des bureaux : Organisation et coordination pour garantir un environnement de travail optimal.
Cette mission me permet de mettre en avant mes compétences en gestion administrative, tout en apportant une valeur ajoutée à l'équipe et aux processus internes. - MojoOffice Manager workplaceSOCIAL NETWORKSDecember 2022 - August 2023 (9 months)Paris, FranceJ'accompagne les équipes de Mojo au quotidien en gérant les locaux situés à Paris :- Gestion des bureaux- Gestion des prestataires- Commandes de fournitures bureautique- Commandes alimentaires- Organisation d'events internes- Organisation de déplacements pro
- Le monde en questionsOffice ManagerCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSApril 2023 - October 2023 (6 months)Paris, FranceJ'aide Le Monde en Questions à distance en m'occupant de divers sujets :- Facturation- Relances impayés- Rapprochement bancaire- Analyse des dépenses- Gestion des éléments de paie (NDF, TR, Absences/congés)
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Education
- Master's degree, Gestion InternationaleUniversité Jean Moulin Lyon 32019Master's degree, Gestion Internationale
- Licence, LEA Anglais - EspagnolUniversité Grenoble Alpes2017Licence, LEA Anglais - Espagnol