Description

Après plusieurs années d’expérience sur le terrain en ressources humaines, en gestion administrative et en accompagnement opérationnel, j’ai développé une expertise polyvalente que je mets désormais au service des TPE, PME, artisans, commerçants et indépendants.

Forte de mon parcours en RH, en gestion multi-clients et de ma rigueur administrative, j'ai choisi de donner une nouvelle orientation à ma carrière en capitalisant sur mes compétences

au sein d'un projet qui me ressemble.

En vous accompagnant, je m’inscris dans une démarche utile, humaine et concrète, où la confiance et la réactivité sont au cœur de mon service.

J'accompagne les professionnels sur plusieurs domaines :

GESTION ADMINISTRATIVE : Rédaction et mise en forme de courriers/rapports/comptes rendus, classement + archivage + numérisation des documents, gestion des agendas
GESTION COMMERCIALE : Relance des factures impayées, gestion du SAV et des réclamations, aide à la rédaction des devis et factures
GESTION DES ACHATS : Contrôle des délais et relances en cas de retard, gestion des retours marchandises et erreurs de facturation, contrôle des stocks et inventaire
GESTION FINANCIÈRE : Optimisation et réduction des coûts, gestion des notes de frais et indemnités km, lien avec le cabinet comptable, aide à la préparation des documents pour le bilan comptable
GESTION DU PERSONNEL : Rédactions des contrats de travail et avenants, collecte des variables de paie et transmission, suivi des absences (CP, RTT, maladie), mise à jour des visites médicales, rédaction du livret d’accueil et du règlement intérieur
MISE EN CONFORMITÉ : Respect des CGV et médiateur, relation avec les organismes sociaux, assurances, signature mail, mentions obligatoires factures et devis, DUERP, RGPD
RÉSEAUX SOCIAUX
APPEL D’OFFRES
FACTURE ÉLECTRONIQUE : Accompagnement dans la mise en place, vérification de la validité des documents

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Carros (up to 40km)

INTERIMA
Chargée d'affaires - Chargée de Recrutement et d'Exploitation
November 2021 - October 2025 (3 years and 11 months)
Carros, France
Administratif : gestion des dossiers intérimaires, réalisation des
contrats / renouvellements / avenants, création des modèles de
postes, gestion des prises de poste / absences et des arrêts de travail,
établissement des DPAE, gestion des EPI et des fournitures.
Paie : (entre 150 et 180 paies) récolte des relevés d’heures, traitement
et saisie des variables, vérification des paies.
Facturation : saisie des éléments, vérification des factures
hebdomadaires et mensuelles, traitement des réclamations et des
avoirs, suivi des règlements.
Recrutement : sourcing, inscription des candidats, présentation des
candidatures aux clients, gestion des entretiens, placements actifs.
Commercial : réalisation des propositions tarifaires et demande des
couvertures financières, prise des commandes, gestion des besoins en
personnel, rdv client et suivi des missions, visite des postes, création
et mise à jour des dossiers clients.
Formation : intégration des nouveaux entrants et des alternants.
Accueil : tenue du standard physique et téléphonique
Management : d’une équipe de 3 personnes
Organisation des 45 ans de la société au Château de Crémat
Optimisation des processus Productivité Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Communication Gestion administrative
Atout Serv'
Assistante administrative et RH
October 2017 - October 2021 (4 years)
Antibes, France
Création du service RH Administratif : gestion des dossiers salariés (contrat de travail, DPAE, avenant, gestion des absences, départ). Paie : préparation des données fixes et variables, élaboration des bulletins de salaire. Recrutement : rédaction des offres, sélection des candidats, gestion des entretiens, formalités d'embauche. Réglementation : création du règlement intérieur et du document unique de sécurité, mise en place des élections CSE. Formation : recueil des besoins, demande des financements et remboursements.
Gestion administrative Communication Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Optimisation des processus Prise d'initiative