About Maëva
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Experience
- SemjiOffice managerSOFTWARE PUBLISHINGJanuary 2026 - Today (5 months)Lyon, FranceGestion globale des services généraux et de l’environnement de travail, avec un rôle transversal en support RH, gestion de la paie, organisation interne et qualité de vie au travail.
- Monet + associésOffice ManagerTELECOMMUNICATIONSJuly 2020 - August 2022 (2 years and 1 month)Lyon, FrancePilotage et structuration des fonctions support d’une agence : ressources humaines, gestion administrative et financière, organisation interne et qualité de vie au travail.Structuration et digitalisation des processus RH
- Pilotage du projet de digitalisation de la paie avec la mise en place du logiciel Silae
- Supervision et réalisation des paies (100 salariés) en lien avec le cabinet comptable
- Structuration de l’administration du personnel : gestion du cycle de vie des collaborateurs de l’embauche au départ
- Organisation et suivi des formations et des obligations RH (entretiens annuels, médecine du travail, suivi des périodes d’essai)
Pilotage administratif et financier- Mise en place et suivi des processus de facturation et de relances clients
- Coordination avec les partenaires comptables pour fiabiliser la gestion financière
Amélioration de la qualité de vie au travail- Organisation du séminaire annuel et mise en place d’initiatives favorisant la cohésion et l’engagement des équipes
- Déploiement d’actions de bien-être au travail (cours de sport à distance, événements internes)
Gestion et optimisation de l’environnement de travail- Pilotage de la gestion des bureaux et des services généraux
- Coordination des prestataires et gestion des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise
Logiciel : Furious, Silae - E-MAGINEURSAssistante administrativeFebruary 2018 - September 2019 (1 year and 7 months)Lyon, FranceGestion comptable : rapprochement bancaires, saisie des factures, relances clients, gestion des notes de frais (3 Dirigeants + l’équipe de consultants)Administration du personnel : relais des équipes dans l’ensemble de leur questions au sujet de leur contrat, fiche de paie, congés payés.Qualités professionnelles développées : disponibilité, flexibilité
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- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (option RH)IUT Lumière (69)2007DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (option RH)