Description

Je suis Maëlys, secrétaire indépendante.

J’adore apprendre, me surpasser et aider les gens ; je suis pleine d’ambition et de projets. Je suis passionnée d’organisation en général, de gestion et depuis peu d’entreprenariat.

Je possède un Bac Professionnel Gestion-Administration, et grâce à mon expérience d’un an et demi en salariat en tant qu’assistante polyvalente (accueil, RH et comptable), j’ai acquis des compétences solides et nécessaires pour ce domaine.

J’espère pouvoir vous venir en aide très prochainement, à très vite !

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

SAS DYLBAITYS Frédéric
Assistante administrative (Freelance)
CIVIL ENGINEERING
March 2022 - Today (4 years and 3 months)
Neuville-en-Ferrain, France
Gestion commerciale :
- Élaboration et suivi statut de devis
- Suivi dossiers clients
- Élaboration de grille tarifaire
Devis Tarification Suivi clients Gestion de bases de données
EHPAD La Fleur de l’Âge
Adjointe administrative polyvalente (Salariée)
MEDICAL
January 2022 - March 2023 (1 year and 3 months)
Neuville-en-Ferrain, France
Accueil :
- Accueil des visiteurs
- Organisation entrée nouveaux résidents
- Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Gestion des évènements résidents / familles / personnel
- Réception des appels
- Gestion des mails et des courriers

Assistance RH :
- Gestion de 4 équipes (administrative, cuisine, technique, animation)
- Coordination et gestion des plannings de 4 équipes
- Gestion des comptes d’heures, des congés, des absences
- Gestion de la formation du personnel en lien avec l’ANFH
- Préparation des documents pour la paie (arrêts, H+/H-, gestion des vacataires)
- Envoi des fiches de paies du personnel
- Gestion des stagiaires, RDV dès maître de stages
- Création et organisation des journées « Vis ma vie »
- Gestion des élections professionnelles (CAPD / CAPL / CSE)

Assistance Comptabilité :
- Réception et vérification des factures
- Mandatement des factures au trésor public
- Gestion de la régie d’avance
- Création et mise sous plis des Frais de séjours

Administratif :
- Préparation ODJ réunions, présence et rédaction des comptes-rendus d’AG, CODIR, CHSCT-CTE (devenu CSE)
- Classement et tri général
- Commandes fournitures de bureaux, gestion des stocks
- Archivage de 25 ans d’ancienneté
- Gestion des bordereaux d’envoi aux Archives départementales
- Gestion d’agenda Direction
Accueil physique et téléphonique Dossiers patients Gestion des courriers et e-mails Gestion équipes Création plannings Gestion des éléments paie Gestion formation personnel Pré-comptabilité Mandatement factures Gestion finances Rédaction de comptes rendus Tri, classement, archivage Gestion des stocks et commandes Gestion d'agendas Elections professionnelles