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Maëlys CharpiotMC

Maëlys Charpiot

Directrice de projet événementiel

€500/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Maëlys

Après plusieurs années au sein d'agences, d'entreprises et du secteur public, j'accompagne aujourd'hui les marques, institutions et entreprises dans la conception et la production de leurs événements.

De l'idée créative à la réalisation terrain, je pilote l'ensemble des étapes d'un projet : recommandation, budget, recherche de lieux, scénographie, production, logistique, coordination des prestataires et gestion opérationnelle.

J'interviens sur des séminaires, soirées, lancements de produits, roadshows, événements corporate et expériences de marque.

Mon approche : une gestion rigoureuse, une forte culture du détail et une véritable implication aux côtés de mes clients pour créer des événements qui marquent les esprits.

📍 Basée à Paris – mobilité Lille, Dijon, Besançon
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km), Lille (up to 10km), Besançon (up to 50km), Dijon (up to 20km)

Experience

  • LA FONDERIE
    Directrice de projet
    April 2025 - May 2026 (1 year and 1 month)
    Paris, France
    • Gestion d'un portefeuille clients grands comptes (Porsche, Samsung, Dessange…)
    • Création de concepts sur-mesure en cohérence avec l'image de marque
    • Pilotage de la production et de la logistique le jour J
    • Suivi client et coordination des prestataires
  • MOON EVENT
    Directrice de projet
    September 2023 - April 2025 (1 year and 7 months)
    Paris, France
    • Organisation de +20 événements corporate et immersifs (de 50 à 2000 participants)
    • Gestion de budgets jusqu'à 2M€ et coordination des prestataires
    • Création de concepts événementiels sur-mesure pour des marques premium
    • Pilotage de la logistique et des plannings, garantissant 100% de respect des délais et budgets
    • Relation clients et suivi post événement pour assurer une satisfaction optimale
  • NSA CONCEPT
    Cheffe de projet
    September 2022 - September 2023 (1 year)
    Lille, France
    • Organisation de +10 événements corporate et immersifs (50 à 500 participants)
    • Gestion de budgets jusqu'à 300K€ et coordination des prestataires
    • Mise en place de stratégies digitales innovantes
    • Création d'événements sur-mesure avec une satisfaction client de 95%

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Education

  • MASTER DIRECTION ARTISTIQUE / EVENEMENTIEL / INFLUENCE
    ISG LUXURY
    2024
    MASTER DIRECTION ARTISTIQUE / EVENEMENTIEL / INFLUENCE
  • BACHELOR CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
    EDUCTIVE BUSINESS
    2022
    BACHELOR CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

Skill set

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