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Maëlle Peter SoldaniMP

Maëlle Peter Soldani

Secretariat / Assistante Ressources Humaines

€125/day
Calvi, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Maëlle

Assistante administrative indépendante et spécialisée en recrutement, je propose un accompagnement humain, organisé et personnalisé pour simplifier les démarches du quotidien des particuliers, indépendants et petites structures.

Polyvalente et rigoureuse, j’interviens aussi bien sur la gestion administrative courante que sur le suivi d’e-mails, l’organisation documentaire, la rédaction de courriers ou encore la création et correction de supports professionnels. J’accompagne également les entreprises dans leurs besoins en recrutement : rédaction d’annonces, présélection de candidatures, entretiens téléphoniques et suivi des candidats.

À l’aise avec les outils numériques, je maîtrise les outils bureautiques, les tableaux de bord, la gestion à distance ainsi que la création de sites web vitrines et de supports de communication.

Mon approche repose avant tout sur l’écoute, la confidentialité, la réactivité et une volonté d’apporter des solutions simples et accessibles, adaptées aux besoins de chacun.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Can work on-site
Calvi (up to 50km)

Experience

  • Ass ghju
    Secrétaire
    September 2022 - December 2025 (3 years and 3 months)
    🗂️ Compétences administratives / Secrétariat

    Accueil physique et téléphonique
    Gestion des appels et des e-mails
    Organisation et gestion d’agenda
    Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports)
    Classement et archivage (papier et numérique)
    Suivi administratif des dossiers
    Facturation et devis
    Saisie de données
    Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

    💻 Compétences numériques

    Maîtrise des outils bureautiques
    Utilisation de Google Workspace (Docs, Drive)
    Gestion de bases de données
    Outils collaboratifs (Zoom)

    📱 Réseaux sociaux

    Gestion de pages Facebook, Instagram, LinkedIn
    Planification et publication de contenus
    Réponse aux messages et commentaires
    Animation de communauté


    🎨 Création graphique / Canva

    Création d’affiches publicitaires
    Création de visuels pour réseaux sociaux
    Conception de flyers et brochures
    Mise en page professionnelle
    Adaptation des visuels à l’identité visuelle
    Utilisation de Canva

    🤝 Compétences relationnelles

    Sens de l’organisation
    Autonomie
    Discrétion et confidentialité
    Bon relationnel
    Travail en équipe
    secrétariat Visuels réseaux sociaux
  • SAMSIC Emploi
    Assistante Ressources Humaines
    February 2018 - September 2020 (2 years and 7 months)
    Compétences en Ressources Humaines

    Gestion administrative du personnel
    Suivi des dossiers salariés
    Rédaction des contrats de travail et avenants
    Gestion des absences, congés et retards
    Suivi des heures de travail
    Préparation des éléments de paie
    Classement et archivage des documents RH
    Respect de la confidentialité des informations

    Recrutement
    Rédaction et diffusion d’offres d’emploi
    Tri des CV et présélection des candidats
    Organisation des entretiens
    Suivi du processus de recrutement
    Accueil et intégration des nouveaux employés (onboarding)
  • Éducation
    Assistante d'éducation, Médiatrice
    January 2012 - January 2017 (5 years)
    Surveillance des élèves (cours, couloirs, cour, étude)
    Encadrement et accompagnement des élèves
    Gestion de la vie scolaire
    Contrôle des absences et des retards
    Application du règlement intérieur
    Gestion des conflits et médiation
    Contribution au climat scolaire
    📋 Compétences administratives
    Saisie et suivi des absences (Pronote ou logiciel équivalent)
    Gestion des justificatifs
    Accueil des élèves et des parents
    Transmission des informations à l’équipe éducative
    Rédaction de rapports d’incident
    🧠 Compétences éducatives
    Autorité bienveillante
    Sens de l’écoute
    Pédagogie et patience
    Accompagnement des élèves en difficulté
    Prévention du décrochage scolaire
    🤝 Compétences relationnelles
    Travail en équipe (CPE, enseignants, autres AED)
    Communication claire et professionnelle
    Gestion du stress
    Adaptabilité
    Respect de la confidentialité

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Education

  • Titre professionnel assistant(e) ressources humaines
    Neosphere
    2018
    Titre professionnel assistant(e) ressources humaines
  • Licence de Sociologie
    Université Aix-Marseille
    2013
    Licence de Sociologie

Skill set

Categories

  • Other