Maëlle Jean

Travail en autonomie aux côtes de la secrétaire général de la Direction Bitumes. Suivi de la cartographie des risques et des actions qui en découlent, suivi des audits internes (recherche d'information en amont, présentation aux membres du CODIR, mise en place d'actions, suivi des actions mises en place), suivi anti-corruption - due diligence (création dossier, recherches antécédents juridiques, contrôle du dossier complet avant transmission à la Gouvernance Groupe pour validation), application de la politique de conservation des documents (sensibilisation lors de réunion dédiée, suivi des dates de conservation des documents, sécurisation des documents à caractère sensible...)

Travail en autonomie aux côtés de la Directrice Déléguée. Participation au reporting financier (chiffre d'affaire par business modèle, résultat sur le mois, résultat sur l'année, comparatif avec les objectifs fixés), suivi des indicateurs de performance (suivi du nombre d'heures d'utilisation des machines via le dashboard dédié, CA mensuel, etc), facturation et suivi des paiements clients, commande et suivi des paiements auprès des fournisseurs, gestion des stocks multisite de matière première (état des stocks au pas du trimestre, mouvement de stock chez les clients, dépréciation des stocks annuelle), suivi du site Internet (contrôle publication site Internet, suivi des statistiques GoogleAds), tâches ponctuelles selon les besoins.