Description

STRUCTUREZ ET PILOTEZ VOTRE ENTREPRISE AVEC EFFICACITÉ

Votre entreprise se développe mais vous manquez de temps et de visibilité sur vos tableaux de bord ? Vos processus actuels limitent votre développement ?

==> J'accompagne les dirigeant(e)s dans l'optimisation de leur performance globale.

MON EXPERTISE :

Pilotage stratégique & financier : Tableaux de bord décisionnels • Optimisation trésorerie • Analyse de rentabilité • Outils de prévisionnel

Organisation & process : Audit et refonte des processus • Optimisation par l'IA • Digitalisation des workflows • Structuration des fonctions support (RH-Admin-Comptabilité) Organisation & process

Ressources Humaines : Outils de pilotage RH • Accompagnement managérial • Gestion de la paie • Optimisation du recrutement

Stratégie opérationnelle : Plans d'action 12-24 mois • Déploiement et suivi de la performance

MA MÉTHODE !

Diagnostic approfondi : analyse de situation et validation des priorités
Plan d'action structuré : feuille de route détaillée avec jalons et livrables
Accompagnement opérationnel : transfert de compétences

MES ENGAGEMENTS :

✓ Approche intelligente adaptée à votre réalité

✓ Accompagnement humain au cœur de vos opérations et de vos équipes

✓ Automatisation des processus chronophages et gains d'efficacité mesurables

✓ Objectifs chiffrés et mesure rigoureuse des résultats

✓ Formats modulables : ponctuel, récurrent ou transition

POURQUOI MOI ?

→ Peu de jargon : je parle votre langue

→ Je mets les mains dans le cambouis : on construit ensemble, je ne délègue pas seulement à votre équipe

→ Autonomisation de vos équipes sur les outils et méthodes déployés

→ Flexibilité totale : intervention ponctuelle, accompagnement récurrent ou mission de transition

TRAVAILLONS ENSEMBLE SI :

Vous cherchez un partenaire de confiance avec qui co-construire,

Vous voulez des résultats,

Vous souhaitez digitaliser votre organisation,

Vous êtes ouvert au changement et à l'optimisation de vos pratiques.

Au plaisir,

Industry field of expertise

Languages

English
Fluent
Spanish
Fluent
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Nantes (up to 50km), Bordeaux (up to 100km), Paris (up to 40km), Lyon (up to 50km), Angers (up to 75km)

Lapitre Maella
Consultante Gestion d'entreprise | RAF externalisé | Stratégie Finance RH IA
CONSULTING AND AUDITS
March 2018 - Today (8 years and 2 months)
Nantes, France
J'apporte aux dirigeants de PME une vision transversale
et opérationnelle sur leurs enjeux stratégiques, financiers, RH et organisationnels.
Une vision de direction, transversale et pragmatique, capable d’aligner stratégie, finance, RH et organisation pour créer des fonctions support solides, performantes et évolutives.

Mon expertise couvre 4 domaines clés :
- Stratégie & Pilotage (business plan, tableaux de bord, KPIs)
- Comptabilité & Finance (DAF externalisé, trésorerie, rentabilité)
- Ressources Humaines (organisation, process RH, management, suivi paie)
- Process & Administration (optimisation, digitalisation, efficacité opérationnelle)

Pilotage Stratégique & Financier
Business plan
Stratégie d'entreprise
Conception et déploiement de tableaux de bord décisionnels
Optimisation de la gestion de trésorerie et analyse de rentabilité
Mise en place d'outils de prévisionnel et de suivi budgétaire
Amélioration des marges et sécurisation financière
Optimisation Organisationnelle & implémentation de l'Intelligence Artificielle

Audit et refonte des processus métiers
Audit et automatisation intelligente des tâches chronophages
Digitalisation des workflows administratifs et opérationnels
Structuration des fonctions support et gains d'efficacité mesurables
Organisation des Ressources Humaines

Gestion RH : de l'organisation au pilotage
Déploiement d'outils de pilotage RH
Gestion des ressources humaines
Organisation RH
Gestion administrative du personnel
Accompagnement des collaborateurs et des managers
Optimisation des processus RH
Gestion de la masse salariale et politique de rémunération
assurer un suivi rigoureux de la paie.

Process et administration
Digitaliser et automatiser vos tâches administratives pour gagner en efficacité
opérationnelle et libérer du temps.

Disponible à temps partagé, pour des missions ponctuelles, un accompagnement récurrent ou en tant que manager de transition.
Ressources humaines Comptabilité Facilitation de processus Gestion administrative intelligence artificielle
IDEWAN
Directrice administrative / Assistante de direction
DIGITAL AND IT
November 2012 - March 2018 (5 years and 4 months)
Bordeaux, France
Direction Administrative, Financière & RH – Fonctions Support

Pilotage administratif, financier & comptable
Supervision du cycle de facturation : devis, facturation, recouvrement et suivi client
Pilotage de la comptabilité en lien avec l’expert-comptable : TVA, clôtures, bilan, rapprochements bancaires
Gestion de la trésorerie, des flux bancaires et des paiements fournisseurs
Préparation et fiabilisation des éléments comptables et financiers
Mise en place et actualisation d’outils de pilotage financier et de contrôle de gestion
Accompagnement sur les demandes de financement et le suivi des indicateurs de performance
Gestion juridique et légale : immatriculation, statuts, fiscalité, contractualisation, mise en place de la signature électronique
Pilotage des services généraux et gestion des prestataires externes

Office Management & services généraux

Organisation et optimisation de la logistique interne (courrier, commandes, travaux, équipements)
Gestion des relations fournisseurs et partenaires externes
Organisation des déplacements professionnels
Pilotage des projets d’aménagement et réaménagement des espaces de travail

Ressources Humaines & vie d’entreprise
Gestion des formalités RH : DPAE, contrats, onboarding/offboarding, badges et accès
Pilotage du recrutement : sourcing, entretiens, intégration
Préparation et contrôle de la paie, suivi des avantages sociaux (mutuelle, prévoyance) et notes de frais
Suivi des parcours collaborateurs : formations, cotisations, obligations légales et communication interne
Animation de la vie d’entreprise et organisation d’événements internes

Responsable Formation
Analyse des besoins en formation en lien avec la stratégie de l’entreprise
Sélection et pilotage des organismes de formation et prestataires externes
Gestion administrative et financière de la formation (OPCO, financements, suivi budgétaire)
Déploiement DataDoc / Qualiopi
Ressources humaines Comptabilité Gestion de projet assistance administrative Formation
Lapitre Maella
Community Manager
CONSULTING AND AUDITS
November 2012 - July 2018 (5 years and 8 months)
Bordeaux, France
Community Management & Pilotage de la présence digitale

Pilotage et animation des plateformes digitales : site web et réseaux sociaux
Définition et déploiement de la stratégie éditoriale et du planning de publication
Conception, coordination et production de contenus digitaux et éditoriaux (rédaction, visuels, coordination de contributeurs, veille tendances)
Élaboration et suivi des calendriers éditoriaux multi-canaux
Mise en œuvre et optimisation de campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux
Analyse des performances : reporting, bilans d’audience et recommandations d’optimisation
Propositions créatives pour renforcer l’engagement et la visibilité de la marque
Veille concurrentielle et sectorielle pour anticiper les tendances et opportunités
Community management Stratégie de communication Communication digitale Veille concurrentielle Réseaux sociaux