MLAbout Maëlenn
🎯 Besoin d’un renfort fiable et structuré pour gérer vos formations, vos dossiers ou votre logistique ? Je vous accompagne en freelance pour alléger votre quotidien administratif et optimiser l’organisation de vos projets.
💼 Coordinatrice indépendante spécialisée en logistique et gestion administrative, j’interviens auprès :
- d’organismes de formation (OF, CFA, consultants),
- de PME, indépendants ou structures en croissance souhaitant externaliser une partie de leur back-office ou de leurs missions de coordination.
🔧 Ce que je peux faire pour vous :
- Gérer et suivre vos sessions de formation (convocations, émargements, attestations, bilans, logistique…)
- Centraliser votre administratif courant (documents, relances, suivi, reporting)
- Assurer la coordination entre les intervenants, les clients et les financeurs (OPCO, CPF…)
- Mettre en place des outils de suivi efficaces et adaptés à votre activité
- Vous faire gagner du temps, de la clarté, et de la sérénité au quotidien
⭐️ Ce qui me différencie :
Une expérience terrain concrète de 2 ans en tant qu’assistante de formation ;
Une approche fiable, structurée et proactive ;
Une réelle compréhension des enjeux de la formation professionnelle ;
Une collaboration fluide, réactive et respectueuse de vos délais.
📦 Exemples de projets déjà réalisés :
Préparation et gestion logistique de parcours de formation (de 5 à 300 stagiaires) ;
Suivi administratif pour la certification Qualiopi ;
Soutien ponctuel à la saisie et au traitement de dossiers OPCO ;
Standardisation de documents administratifs (modèles, procédures).
💬 Discutons de vos besoins : je m’adapte à vos outils, votre rythme et vos priorités !
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Pôle emploiActiv'créaNovember 2024 - February 2025 (3 months)Accompagnement intensif à l’exploration et à la validation d’un projet entrepreneurial :Analyse des compétences transférables et motivations entrepreneurialesAteliers collectifs sur le business model, l’environnement juridique, et la stratégie commercialeÉlaboration d’un plan d’action personnalisé et validation d’un projet viable ou réorientationBilan final avec synthèse des acquis (« passeport Activ’Créa »)
- D2L InformatiqueAssistante de formation - Full TélétravailMarch 2023 - July 2024 (1 year and 4 months)Gestion administrative et organisationnelle : courriers, emails, agendas et réunions ;Gestion complète des kits de formation ;Coordination des services internes ;Participation à la gestion des projets : collaboration dans la planification et le suivi des projets, assistance dans le suivi budgétaire.
- Collège Chateaubriand PlancoëtAssistante d'éducationSeptember 2019 - September 2022 (3 years)Surveillance des élèvesAide aux devoirsAppui aux documentalistesEncadrement et animation des activités du foyer socio-éducatifAide aux dispositifs collectifs d'intégration des élèves en situation de handicaps
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Education
- BTS Economie Sociale et FamilialeLycée Chaptal - Quimper2013BTS
- BAC Sciences et Technologies de la Santé et du SocialLycée St-Joseph Lamballe2011BAC Sciences et Technologies de la Santé et du Social