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Madison M.MM

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About Madison

Chef de Projet Événementiel freelance, j’accompagne les entreprises dans la conception et le déploiement de leurs événements corporate et B2B.

J’interviens de la phase de cadrage jusqu’à l’opérationnel terrain :
– coordination des prestataires et des équipes
– gestion logistique et production
– pilotage des plannings et des budgets
– présence et supervision le jour J

Habituée aux environnements exigeants et aux lieux d’envergure (expériences sur des sites comme Groupama Stadium et LDLC Arena), je sécurise chaque étape du projet avec rigueur et réactivité.

En complément, j’accompagne sur la stratégie de communication événementielle : recommandations, création de contenus et pilotage des actions de visibilité avant, pendant et après l’événement.

Disponible pour des missions de gestion de projet, renfort production ou coordination opérationnelle.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

  • German

    Basic

Can work on-site
Lyon (up to 10km)

Experience

  • GL EVENTS
    CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
    MEDICAL
    April 2025 - October 2025 (6 months)
    Lyon, France
    Pilotage de congrès internationaux – 1500 participants, 30 pays
    • Gestion de projet & coordination opérationnelle : planification complète, coordination des équipes et prestataires, suivi des plannings et budgets.
    • Logistique et accueil VIP : gestion des invités, exposants et intervenants internationaux, supervision sur site le jour J.
    • Négociation et sourcing prestataires : sélection, négociation et pilotage des partenaires événementiels pour garantir qualité et performance.
    • Stratégie de visibilité et fidélisation : maximisation de la visibilité de l’événement, engagement des participants et sponsors pour les éditions suivantes.
    • Pilotage de la performance événementielle : suivi des indicateurs clés et amélioration continue des process.
    Coordination multi-prestataires et équipes Gestion de projet événementiel – pilotage complet du congrès, de la conception à l’exécution. Coordination multi-prestataires et équipes – supervision des partenaires et des équipes internes. Négociation et sourcing prestataires – sélection et suivi des fournisseurs Stratégie événementielle & visibilité – impact & fidélisation
  • SIRHA STAND DES TOQUES BLANCHES LYONNAISES
    RESPONSABLE ANIMATION ET COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE
    AGRICULTURE
    November 2024 - January 2025 (2 months)
    Lyon, France
    • Création et mise en place d’animations événementielles sur le stand pour maximiser l’attractivité et l’engagement.
    • Développement et déploiement d’une stratégie de communication digitale pour les réseaux sociaux, avant et pendant le salon.
    • Coordination des intervenants et création de contenus le jour J pour assurer une expérience fluide et impactante.
    Gestion de projet événementiel Création et animation d’événements Stratégie de communication digitale Coordination prestataires et intervenants Production de contenus événementiels
  • GROUPAMA STADIUM/ LDLC ARENA
    CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
    SPORTS
    September 2023 - February 2024 (5 months)
    Lyon, France
    Mission – Événements premium (soirées, séminaires, salons, congrès)
    • Pilotage complet d’événements premium jusqu’à 1 000 participants : coordination des prestataires, suivi client et gestion des devis.
    • Création et déploiement de contenus pour valoriser l’expérience et l’image de l’événement.
    • Supervision opérationnelle sur site pour assurer des expériences fluides et engageantes, et optimiser l’usage des espaces.
    • Valorisation de l’engagement des participants et maximisation de l’impact de chaque événement.
    Gestion de projet événementiel premium Coordination prestataires et suivi client Expérience participant & valorisation des espaces Supervision opérationnelle et logistique sur site Création et production de contenus événementiels

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Education

  • MBA Communication et management événementiel
    EFAP
    2025
    MBA
  • BACHELOR Marketing digital - Full english
    Algebra University
    2024
    BACHELOR

Skill set

Categories