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Ma.d GestionplusMG

Ma.d Gestionplus

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / AIDE-COMPTABLE

€450/day
Corbeil-Essonnes, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Ma.d

Assistante administrative polyvalente et aide comptable, je bénéficie de plus de 10 ans d’expérience dans l’assistanat administratif (2013) et plus de 7 ans en tant qu'aide comptable (2017). Je propose mon expertise au service des entreprises, indépendants et structures spécialisées, pour les accompagner efficacement dans la gestion administrative et comptable. Je prends en charge la gestion complète des dossiers administratifs, la rédaction et la mise en forme de courriers / mails, comptes rendus et rapports, le classement et l’archivage, le suivi des échéances ainsi que la gestion des agendas et plannings. Je possède également des compétences solides en administration des ressources humaines, incluant le suivi des dossiers salariés, la gestion des absences et congés, et la préparation des documents obligatoires. Je maîtrise parfaitement les outils bureautiques tels que le Pack Office et je dispose de compétences rédactionnelles avancées qui me permettent de produire des documents clairs, structurés et professionnels. Je possède une expérience spécifique dans le domaine de l'amiante et du plomb, incluant la saisie, validation et la mise en forme de rapports d’essais, la réception et le traitement des résultats des laboratoires, la compréhension des stratégies d’échantillonnage, la préparation administrative et technique des interventions sur chantier et la connaissance des normes en vigueur. En comptabilité, je gère sur les logiciels la saisie des ventes et achats, les rapprochements bancaires, le suivi et l'étude des comptes clients et fournisseurs, l’établissement des factures clients et les relances des impayés. Organisée, rigoureuse, réactive et discrète, je m’adapte aux besoins de mes clients, je fais preuve de flexibilité et d’autonomie, et je veille à leur apporter un soutien administratif et comptable complet, efficace et sécurisé, permettant un gain de temps réel et une meilleure organisation de leur activité professionnelle.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Groupe Tica Environnement
    ASSISTANTE TECHNIQUE / AIDE-COMPTABLE
    CIVIL ENGINEERING
    January 2019 - December 2025 (6 years and 11 months)
    Sainte-Geneviève-des-Bois, France
    Pôle administratif et technique
    - Saisie et validation des rapports d’essai Amiante et Plomb
    - Gestion des plannings quotidiens des techniciens
    - Saisie SCOLA - suivi des échantillons prélevés
    - Fiches d’exposition
    - Traitement des éléments RH
    - Programmation des interventions sur les chantiers selon stratégie d'échantillonnage

    Pôle comptabilité :
    - Établissement des factures sur 2 entités
    - Saisie comptable sur 3 entités juridiques (rapprochement
    bancaire, saisie des ventes, achats, analyse des comptes
    clients et fournisseurs, contrôle des factures fournisseurs)
    - Facturation client sur 2 des sociétés du Groupe et relance des impayés
    Saisie comptable Validation rapports d'essai Analyse des comptes Rapprochement bancaire Facturation
  • MORENO ROUBY & Associés
    Office manager et Aide-Comptable
    CONSULTING AND AUDITS
    January 2016 - April 2017 (1 year and 3 months)
    Paris, France
    Missions principales Office Manager :
    • Accueil physique / téléphonique
    • Secrétariat classique (copies, rédaction de courrier,
    gestion du courrier, plannings)
    • Gestion des commandes et stock de consommables

    Pôle RH :
    • Centralisation de tous les éléments pour les
    instructions de paie (demande de congés, absences,
    tickets restaurant, fiche de suivi jours travaillés, saisie
    des temps des collaborateurs, visites médicales).

    Mission principales Aide-Comptable :
    • Établissement des factures clients sur les 4 entités
    juridiques, règlements fournisseurs
    • Saisie comptable sur 3 entités juridiques
    (achats, ventes, encaissement/décaissement)
    • Rapprochement bancaire
    • Analyse des comptes clients et fournisseurs
    • Relances factures impayées.
    Saisie comptable secrétariat administratif Facturation Rapprochement bancaire gestion des consommables
  • FBT Avocats
    Assistante de direction
    LEGAL
    December 2013 - December 2015 (2 years)
    Paris, France
    Missions principales :
    • Accueil physique / téléphonique
    • Prise de RDV et gestion des agendas des 8 avocats
    • Organisation des déplacements et évènements, gestion du courrier, des coursiers, rédaction des courriers, gestion des caisses monétiques € et CHF
    • Suivi et gestion de la facturation fournisseurs (contrôles, règlements, litiges, classement, transmission)
    • Encaissement des chèques, gestion des notes de frais
    • Gestion des commandes fournitures et stock de consommables
    • Saisie des time sheet
    Gestion des commandes Gestion d'agenda Rédaction de courriers/mails Facturation Accueil physique et téléphonique

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Education

  • BAC STI
    2009
    BAC STI
  • BTS Design de produits
    2011
    BTS Design de produits

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