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Lydie El AlaouiLE

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About Lydie

Après 15 années au service des entreprises en tant que salariée je vous propose mes services d'assistante en freelance. J’accompagne les entrepreneurs et professionnels dans la gestion de leurs tâches administratives et organisationnelles afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité au quotidien.
Je peux intervenir sur tout ce qui concerne le secrétariat au sens large jusqu'à la déclaration de TVA et la pré-comptabilité. Je peux également traiter les boîtes mails, organisation d'évènements, élaboration de factures et devis, rédaction et mise en forme de documents, la gestion d’agenda ainsi que diverses missions de support digital.
Organisée, réactive et rigoureuse, je m’adapte rapidement à vos outils et à votre façon de travailler. Mon objectif est de vous apporter un soutien fiable et efficace pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.
  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • PLURIAL NOVILIA
    ASSISTANTE DE LA DIRECTION DU PATRIMOINE
    ARCHITECTURE AND URBAN PLANNING
    September 2024 - November 2024 (2 months)
    Reims, France
    • • Secrétariat et Accueil téléphonique du service
    • • Gestion des agendas de la direction et des collaborateurs
    • • Gestion des agréments de sous-traitance,
    • • Préparation d'évènements
    Assistante d'un service, gestion du courrier, rédaction de comptes rendus, préparation de support de réunions
    Gestion administrative Organisation événementielle Secrétariat général Gestion mails Gestion de la sous-traitance
  • BS ENTREPRISE
    RESPONSABLE SERVICE DEPANNAGE PLOMBERIE ELECTRICITE
    CIVIL ENGINEERING
    April 2021 - August 2024 (3 years and 4 months)
    Cormontreuil, France
    • • Encadrement d'une équipe de plombiers
    • • Gestion du marché Petite Maintenance Plomberie, électricité, menuiserie de Plurial Novilia : Relations avec les agences, gestion extranet, élaboration des rapports d'intervention, devis, factures
    • • Gestion du service dépannage pour les particuliers (Plomberie, Chauffage, Electricité, Menuiserie, Travaux de réparation divers)
    • • Gestion du partenariat avec le groupe ARESS qui gère tous les clubs Basicfit d'Europe. Gestion du marché d'interventions pour 14 clubs Basicfit de Reims, Epernay, Rethel et Châlons : programmation des interventions, rapports d'interventions, élaboration de devis, facturation, communication avec la plateforme ARESS en Hollande.
    • • Chargée de marchés publics : réponse appels d'offres, élaboration de mémoire technique.
    Réponse aux appels d'offres Elaboration de devis Planification des interventions Prise de rendez-vous Facturation
  • BS ENTREPRISE
    ASSISTANTE DE DIRECTION
    CIVIL ENGINEERING
    March 2020 - April 2021 (1 year and 1 month)
    Cormontreuil, France
    • • Accueil physique et téléphonique,
    • • Gestion des agendas de la direction et des conducteurs de travaux,
    • • Administratif de l'entreprise, de la direction et du personnel,
    • • Préparation des entretiens annuels et des barèmes d'augmentation,
    • • Gestion du social des salariés (arrêts maladie, secrétariat général),
    • • Relation avec les prestataires et fournisseurs,
    • • Elaboration de devis
    • • Création de supports de communication.
    Gestion administrative Secrétariat général Accueil physique et téléphonique Gestion sociale

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4

Education

  • BTS Assistante de Direction
    Lycée Libergier
    2008
    BTS Assistante de Direction
  • Baccalauréat Général Economique et Social
    Lycée Vauban
    2005
    Baccalauréat Général Economique et Social

Skill set

Categories