About Lydia
Mon expérience dans différents secteurs du privé, PME/TPE, start-up, me permet de comprendre rapidement les besoins des entreprises.
Je suis en charge de toute la gestion administrative et pilotage de projets, comptable, RH.
Je deviens donc rapidement l'interlocutrice privilégiée avec leur expert-comptable, leur banque, leurs fournisseurs.
Mon périmètre d'action est large et dépend de la sollicitation des entreprises, il peut se présenter ainsi :
- Ressources Humaines :
Administratif
Gestion de l'onboarding (DPAE, contrat de travail, DUE, fichier des variables, question des salariés)
Bulletin de paie et virement des salaires et dispatching
Enregistrement et remboursement des notes de frais
Projets RH selon le besoin et la demande du client
- Happiness Management :
Communication interne (Slack, Whatsapp...)
Organisation d'événements
Développement d'un cadre de travail agréable (fruits, plantes, petit déjeuner...)
- Office Management :
Gestion de la logistique interne (commandes, travaux...)
Relations avec les partenaires, prestataires
Accueil des externes, gestion du courrier
Gestion des déplacements professionnels, réservations hôtelières
- Suivi Comptable
Gestion des fournisseurs avec suivi des factures et virements
Gestion des clients avec suivi des relances
Préparation de tous les éléments comptables avec rapprochement bancaire
Recherche des suspens (factures manquantes) + enregistrement
Dépôt des factures sur plateformes_application et classement sur le Drive, Dropbox
Outils utilisés :
PC et Mac / Google Drive / DropBox / Qonto / Slack
French
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- IthéaResponsable Administratif & Financier / Responsable du RecrutementMay 2022 - Today (4 years and 1 month)Paris, France- Participation aux projets de l'entreprise- Gestion du personnel- Mise en place du process de recrutement- Favoriser le recrutement ainsi que l'intégration des candidats- Fidéliser l'équipe- Gestion des aspects financiers- Relation avec les partenaires (banque, administration, investisseurs)- Intégration d'un outil de facturation
- CarvivoResponsable Administratif & Financier / Responsable du RecrutementNovember 2012 - May 2022 (9 years and 6 months)Île-de-France, France- Participation aux projets de l'entreprise- Gestion du personnel- Mise en place du process de recrutement- Favoriser le recrutement ainsi que l'intégration des candidats- Fidéliser l'équipe- Traitement de due diligence- Gestion des aspects financiers- Relation avec les partenaires (banque, administration, investisseurs)- Création et encadrement du pôle Administration des Ventes- Évaluer et former les membres de son équipe afin d'optimiser leurs performances- Intégration d'un outil de facturation
- NeopostAttachée du Directeur finance GroupeJanuary 2007 - January 2012 (5 years)92220 Bagneux, France- Organisation des Conseils d'Administration, Comités d'Audit et comités événementiels- Communication financière / Relations investisseurs- Organisation des "Road show" trimestriels- Mise en place et suivi des procédures Groupe- Back up de l'assistante du CEO/Chairman- Recrutement: organisation des candidatures cadres de Direction
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- Formation contrôle de gestion de l'informatiqueCap Gemini2007Formation contrôle de gestion de l'informatique
Skill set (8)
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