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Lydia B.LB

Lydia B.

Virtuelle assistante bilingue & Office Manager

€240/day
Aix-en-Provence, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Lydia

Assistante bilingue au PDG et COMEX avec 14 ans d'experience - anglophone langue maternelle.

L'organisation de vos voyages, l'entretien de vos locaux, la gestion administrative de votre personnel, l'interface avec votre expert comptable, les communications régulières avec vos collaborateurs et vos clients – ce sont les petites tâches qui interrompent votre journée de travail ? Je vous propose de vous libérer de ces tâches.

Une carrière d'assistante de directement bilingue auprès de PDG, DG et chefs d'entreprise dans des secteurs aussi divers que l'informatique, le luxe et la finance, m'a apporté l'expérience nécessaire pour faire face à toute situation et vous garantir un soutien administratif de qualité. Je sais organiser, gérer les priorités, communiquer, m'adapter à vos besoins.

Que vos besoins soient ponctuels, réguliers ou fluctuants, je saurai vous aider à distance, ou même dans vos bureaux si notre proximité le permet.
  • English

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

  • German

    Conversational

Can work on-site
Aix-en-Provence (up to 50km), Marseille (up to 10km), Toulon (up to 10km), Nice (up to 10km), Monaco (up to 10km)

Experience

  • Naos Les Laboratoires
    Executive Assistant to PDG
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    December 2021 - August 2022 (8 months)
    Aix-en-Provence, France
    - Bras droit du PDG et Fondateur
    - Agendas complexes et mouvants
    - Traductions
    - Evenements
    - Notes de frais
    -Assistance Administratif
  • SETEC INTERNATIONAL–
    PMO LEADERSHIP EXECUTIVE ASSISTANT
    March 2021 - November 2021 (8 months)
    13127 Vitrolles, France
    D'INGENIÉRIE (INTERIM) VITROLLES, FRANCE
    •Collaboration avec le Senior Leadership Team au UK et FR pour soutenir le projet ferroviaire HS2 et aider à divers processus
    •Agendas complexes, voyages, hôtels,
    •Assistante au Directeur de Sustainability et Diversité et Directeur de Sante de Sécurité
    •Administration et gestion de projet
    •Distribution de communications groupe interne et externe
    •Fondatrice et présentatrice de ASC Women's Network, un réseau et soutien pour 150+ ingénieures femmes
  • CABINET DE CONSEIL
    EXECUTIVE ASSISTANT, JICAP PERFORMANCE
    December 2020 - February 2021 (2 months)
    PARIS COLLABORATION AVEC LE PRESIDENT ET COO POUR LANCER DES NOUVEAUX PROJETS ET AIDER A DIVERS PROCESSUS
    •Gestion des contacts externes pour le PDG et Business Development
    •Gestion du portfolio sur Salesforce
    •Gestion de facturation et suivi client
    •Rappel téléphonique et suivi hebdomadaire de la totalité des clients de l'entreprise

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Education

  • CELTA ENGLISH TEACHING QUALIFICATION,
    UNIVERSITY OF CAMBRIDGE
    2007
    CELTA ENGLISH TEACHING QUALIFICATION,
  • BACHELORS JOINT HONOURS FRENCH & GERMAN,
    UNIVERSITY OF BIRMINGHAM
    BACHELORS JOINT HONOURS FRENCH & GERMAN,

Skill set (8)

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